Оформление приказов

Приказ является основным распорядительным документом предприятия. Существует два вида приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.

Основные реквизиты:

- эмблема

- наименование организации

- наименование документа (ПРИКАЗ)

- дата (подписания документа)

- регистрационный номер (порядковый в течение года)

- место издания (Санкт-Петербург)

- заголовок

- текст

- подпись

Констатирующая часть наиболее часто начинается оборотами «В целях…», «В связи…», «Для…».

Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ: прямо от полей. В распорядительной части текст каждого пункта строится по схеме: исполнитель – действие – срок. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме – «подготовить, возложить, зачислить, организовать, разработать» и т.д. Срок исполнения чаще устанавливается для каждого задания в отдельности, но может быть и общим. Приказы могут иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста. Реквизит «приложение» после текста распорядительных документов самостоятельно не оформляется. В последнем пункте приказа указывается ответственный исполнитель: «Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Нахимова А.К.»

Проект приказа визируется составителем проекта и всеми указанными в проекте исполнителями, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, юрисконсультом. Проекты документов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с главным бухгалтером.