Распорядительная документация

К наиболее распространенным видам распорядительных документов относятся решения, приказы, указания постановления и распоряжения. Все распорядительные документы составляются по одной схеме. Существуют отличия в оформлении решения. Решение представляет собой документ коллегиального решения, составляемый по производственным вопросам.

Распорядительные документы оформляются на общем бланке формата А4. В состав реквизитов входят: эмблема, наименование учреждения, название вида документа, дата, индекс, место составления, заголовок, текст, подпись, отметка о согласовании.

Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога “О” (“Об”). Текст чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ - в постановлении, РЕШИЛ - в решении, ПРИКАЗЫВАЮ - в приказе, ОБЯЗЫВАЮ – в распоряжении, ПРЕДЛАГАЮ – в указании. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Подписывает документы руководитель или его заместитель.

Подготовка распорядительных документов включает: изучение существа вопроса, подготовка проекта, согласование и подписание. Для постановлений и решений еще обсуждение и принятие на заседании коллегиальных органов.