Порядок оформления унифицированных форм

Одновременно с подготовкой трудового договора готовится проект приказа о приеме на работу.

Подготовленные проекты приказа (распоряжения) передаются руководителю организации для подписания. Приказ датируется и регистрируется. С приказа изготавливаются две копии: для личного дела и передачи в бухгалтерию. Приказ (распоряжение) объявляются работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора с проставлением его подписи и даты ознакомления. Приказ о приеме на работу формы № Т-1 формализован и разработан для оформления приема как одного работника, так и нескольких.

На всех сотрудников, принятых на работу, заводится личная карточка (форма Т-2), которая является основным учетным документом. Она имеет типовую форму и заполняется в одном экземпляре.

Лица, принятые на работу, предъявляют свою трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается правительством РФ. (Ст.66 ТК РФ). В трудовую книжку вносят сведения о работнике, все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях, поощрениях. Исправления, внесенные в трудовую книжку, оговариваются и заверяются печатью.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Титульный лист трудовой книжки

Фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения на основании паспорта и свидетельство о рождении.

Образование - указывается на основании документов.

Профессия или специальность - на основании записи в документе о получении специальности или профессии.

Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия.

Образец заполнения титульного листа.

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-1 № 847235

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Образование

Профессия (специальность)

Подпись владельца книжки

Печать Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых

книжек

_______________________

Сведения о работе