Структура документа (книги) – скоординированное множество компонентов, которые во взаимосвязи дают ему возможность функционировать как некой системе, позволяют отличить книгу от журнала и пр., т.е. идентифицировать каждый тип и вид документа.
Внутренняя структура документа – это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов, которые позволяют эффективно искать и использовать содержащуюся там информацию. Состав внутренней структуры документа и частей в нем во много определяется видом документа.
Документ (книга) должен включать следующие элементы, расположенные в строгой последовательности:
1. Элементы издания, выходные сведения;
2. Содержание;
3. Предисловие (введение);
4. Вступительная статья;
5. Основная часть (основной текст);
6. Послесловие;
7. Вспомогательные указатели;
8. Приложения.
Внешняя структура документа – это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Нужно придать его внешнему виду такую форму, которая вызвала бы у потребителя потребность в чтении, покупке данного товара. Основными элементами оформления картографических изданий являются титул карты, обложка, папка, конверт, врезка. Кинофонофотодокументы располагают следующим набором внешних элементов: этикетка, титры, упаковочный контейнер, рамка диапозитива, кадр.
Особое значение имеет внешний вид изданий: яркая и долговечная обложка, прочный переплет, качество бумаги, наличие иллюстраций и др.
К внешним структурным элементам книги относят:
1. Обложку;
2. Переплет;
3. Книжный блок;
4. Форзац;
5. Титульный лист;
6. Корешок;
7. Колонтитул;
8. Авантитул;
9. Футляр и др.