Штрафы и пени, начисленные за нарушение фирмой условий хозяйственных договоров, в бухгалтерском и налоговом учете относят к внереализационным расходам:
- если ваша фирма признает начисленный штраф (пени);
- если вступило в силу решение суда, по которому ваша фирма должна заплатить штраф (пени).
Согласиться с уплатой штрафа (пеней) фирма может несколькими способами:
- подписать акт сверки взаиморасчетов, в котором указана сумма штрафа (пеней);
- отправить письмо-обязательство заплатить штраф (пени);
- просто перечислить деньги.
Для учета штрафных санкций, начисленных за нарушение фирмой условий договоров, предусмотрено два налоговых регистра:
- регистр учета расчетов по штрафным санкциям;
- регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период.
Штрафы по налогам в налоговом учете учитывать запрещено, их суммы не уменьшают налогооблагаемую базу.