Аналитическая часть

Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и т.п., этапы подготовки выходного продукта. Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному. Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данного дипломного проектирования, давая подробное описание предметной области. Рассматривая организационную структуру управления предприятием, необходимо отразить какие выделены сектора (группы, отделы), указав какие задачи решает каждая конкретная группа и какие из перечисленных задач будут рассмотрены в данном дипломном проекте.

В пункте экономическая сущность комплекса экономических информационных задач необходимо отразить общие сведения по классу задач (или задаче), указав, что из себя представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая сущность и почему данному классу задач следует уделять хоть какое-то внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует приводить коротко, выделяя доминанты.

Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. При этом необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач. Раскрывая экономическую сущность и содержание рассматриваемого в проекте комплекса задач целесообразно придерживаться следующего плана:

· понятие об объекте управления и его характеристика;

· функциональные задачи управления;

· характеристика системы первичных экономических показателей;

· организация информационного обслуживания органа управления;

· методика реализации функции управления;

· перспективы совершенствования.

Обоснования проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач включают: обоснование выбора задач, входящих в комплекс, обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания автоматизированных рабочих мест (АРМ) для решения данного комплекса задач, обоснование проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению комплекса задач.

На основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести обоснованный выбор задач, которые будет рассматривать данный дипломный проект. При этом необходимо указать, почему из всего списка задач выбраны только эти (например, т.к. данные задачи имеют общую информационную базу, общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того, необходимо объяснить, почему оставшиеся задачи не вошли, указав, в чем проявляется их обособленность от выбранных задач. Затем необходимо указать какого класса аппаратное обеспечение будет задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники. При рассмотрении недостатков, присущих существующему состоянию дел на предприятии, целесообразно акцентировать внимание на тех из них, устранение которых предполагается осуществить в проекте.

Наиболее распространенными недостатками являются:

· невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом, из-за сложности вычислений или чрезмерного объема информации;

· большая трудоемкость обработки информации (привести объемно- временные параметры);

· низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

· невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

· несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

· несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Если предполагается использовать АРМ при разработке КИС (или ФП) в дипломном проекте, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной области.

Обоснование выбора ЭВМ для решения конкретных задач представляет собой достаточно сложную проблему, так как современные вычислительные машины являются сложными системами. Оценка эффективности используемой модели ЭВМ связана с получением некоторого полезного результата - эффекта, часто называемого выигрышем. Однако, этот выигрыш достигается ценой затрат определенных ресурсов. Поэтому эффективность ЭВМ рассматривается в виде соотношения между выигрышем и затратами. Это соотношение определяет конкретные количественные характеристики ее эффективности. Они должны выбираться исходя из назначения ЭВМ. Показатели эффективности используемой ЭВМ зависят от множества самых различных факторов. Их можно объединить в несколько групп.

К первой группе можно отнести факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку в ЭВМ или в вычислительную систему (ВС).

К ним относятся:

§ объем информации в единицу времени и его изменение во времени (в течение суток, месяца, года);

§ тип носителя входной информации;

§ характер входной информации (соотношение между алфавитной и цифровой информацией и др.).

Во вторую группу можно включить факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на ЭВМ или ВС, и алгоритмов их решения.

Такие факторы включают:

§ срочность решения задач;

§ допустимость задержки в выдаче результатов, а также величина допустимой задержки;

§ возможность разделения задач на подзадачи, которые можно решать в разное время или на различных средствах (например, разных ЭВМ);

§ количество и качество стандартных программ и условно-постоянной информации, используемых при решении задач;

§ наличие или отсутствие специального программного обеспечения (например, пакетов прикладных программ), ориентированных на характер решаемых задач и т.п.

К третьей группе целесообразно отнести факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ и ВС. Можно выделить некоторые из них:

§ производительность процессора;

§ емкость оперативной памяти;

§ емкость и быстродействие внешней памяти;

§ форма представления данных при вводе, выводе и обработки данных;

§ степень развитости системы команд с точки зрения обработки конкретных задач;

§ режимы работы (пакетные, разделения времени и др.);

§ возможности объединения в многопроцессорные и многомашинные комплексы;

§ возможности подключения достаточно широкого набора разнообразных устройств ввода-вывода;

§ степень полноты автоматического контроля выполнения операций.

В четвертую группу можно включить эксплуатационные характеристики ЭВМ и ВС:

§ надежность ЭВМ и ВС и их отдельных устройств, а также связанные с надежностью характеристики (средняя наработка на отказ, полезное суточное время работы и др.);

§ общая потребляемая мощность;

§ требуемые условия эксплуатации;

§ необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.

В пятую группу факторов целесообразно выделить стоимостные показатели, к которым принято относить следующие:

§ капитальные вложения, т.е. затраты на приобретение и установку ЭВМ и ВС;

§ затраты на содержание обслуживающего персонала;

§ затраты на электроэнергию;

§ затраты на проведение и организацию профилактических и ремонтных работ;

§ затраты на вспомогательные материалы (включая расходы на бумагу для печати, магнитную ленту и др.) и оборудование.

Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают следующие вопросы:

§ основные принципы проектирования информационного обеспечения комплекса задач;

§ обоснование состава и содержания результатных массивов и выходных документов;

§ обоснование состава, формы представления исходной информации в первичных документах и на машинных носителях;

§ обоснование требований к системам классификации и кодирования информации.

В данном разделе также необходимо уделить внимание обоснованию методов организации информационной базы. Здесь следует рассмотреть следующие вопросы:

§ обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов);

§ обоснование выбора модели логической структуры базы данных (иерархической, сетевой, реляционной);

§ обоснование методов организации информационных массивов (прообразов файлов), ключей упорядочения и т.д.

При выборе информационного обеспечения создаваемой системы наиболее важными являются следующие узлы выбора альтернативных решений:

§ определение целесообразности использования интегрированной базы данных;

§ выбор СУБД;

§ выбор структуры автономных файлов;

§ использование диалога.

По каждому из названных узлов выбора альтернативных решений необходимо определить основные факторы, влияющие на этот выбор. Их ранжирование, определение удельного веса, получение интегрированной оценки и, следовательно, выбор альтернативного варианта определяется в каждом случае в соответствии с особенностями конкретной ситуации.

В качестве этих факторов необходимо выделить:

§ определение целесообразности использования интегрированной базы данных (БД):сложность информации; разнообразие запросов; объем информации; объем корректировок; возможности ЭВМ (память, программное обеспечение, надежность);

§ использование диалога: требования пользователя; разнообразие запросов; объемы информации; возможности ЭВМ; надежность; время реакции на запрос; простота работы пользователя.

§ выбор структуры автономных файлов: потребная память; время на корректировку; надежность;

§ время решения задачи.

§ выбор СУБД: структура информации; возможности ЭВМ; наличие программного обеспечения;

§ широта программного окружения СУБД; наличие сети ЭВМ; время реакции на запрос.

Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации включают характеристику существующей технологии и подготовку предложений по ее совершенствованию, отражая:

§ выбор способа сбора исходной информации на основе анализа целесообразности использования технических средств (регистраторов производства, датчиков, счетчиков и т.д.);

§ обоснование методов передачи информации в КИС (курьером, в форме документов, по каналам модемной связи, по каналам ЛВС, с использованием выделенных каналов, дискретным способом через Интернет, оптические носители, USB накопители и т.п.);

§ обоснование методов обеспечения достоверности информации;

§ обоснование технологии выдачи информации пользователю (централизованная, децентрализованная, распределенная, и т.д.), на принтер, на экран монитора, в файл.

Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач заключается в формировании требований к системному, специальному и прикладному программному обеспечению.

Целесообразно:

§ обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и среды в которой предполагается использование разрабатываемой КИС (или ФП);

§ определить цель проектирования рациональной внутримашинной технологии обработки на основе выбранных инструментальных средств (например, сокращение времени обработки по сравнению с тем, что существует в настоящий момент за счет улучшенных механизмов поиска и сортировок, которые обеспечивает выбранный инструментарий; минимизация затрат на разработку и дальнейшее сопровождение ПО;

§ обеспечение надежности КИС(или ФП) и защиты информации и т.д.);

§ раскрыть сущность методов проектирования рациональной внутримашинной технологии (например, сокращение числа сортировок, использование эффективных методов поиска информации, процедурно- ориентированных подходов к выделению модулей и т.д.);

§ определить функции управляющей программы.

§ обосновать присутствие каких режимов обработки данных целесообразно в проектируемой КИС (или ФП).

§ выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, эргономике программного обеспечения.

Характеризуя программное обеспечение для создания и эксплуатации КИС (или ФП) необходимо аргументировать, чем данное ПО лучше подобных систем, существующих на Российском рынке. Выбор одного из вариантов технологии обработки данных тесно связан с его обоснованием, при проведении которого в дипломном проекте целесообразно исходить из специфики проектируемого процесса.

При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить их особенности:

§ большое количество взаимодействующих вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;

§ значительные вычислительные мощности; распределение обработки, хранения и использования данных;

§ доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети; симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети; возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

Далее необходимо рассмотреть организацию локальной сети на логическом уровне:

§ рабочую систему, реализующую информационные процессы, связанные с организацией, хранением, поиском и вычислительной обработкой данных;

§ терминальную систему, управляющую работой терминального оборудования и осуществляющая подготовку заданий пользователей, сопряжение пунктов съема данных;

§ административную систему, управляющую процессами функционирования информационно-вычислительной сети;

§ интерфейсную систему, реализующую функции, связанные с преобразованием процедур управления и передаваемой информации в условиях взаимодействия с другими сетями;

§ коммуникационную, ориентированную на выполнение функций по обеспечению взаимодействия всех систем (управления потоками данных, их маршрутизация и коммутация).

Наметившаяся тенденция децентрализации средств вычислительной техники послужила предпосылкой развития на базе персональных микропроцессорных средств АРМ.

Обоснование применения АРМ следует начать с рассмотрения их возможностей:

§ информационно-справочное обслуживание;

§ автоматизация делопроизводства;

§ развитый диалог пользователя с ЭВМ;

§ использование ресурсов как ПЭВМ, так и центральной ЭВМ для решения различных задач;

§ формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;

§ представление сервиса пользователю на рабочем месте.

Далее необходимо рассмотреть такие преимущества АРМ, как надежность, низкая стоимость, сочетание автономного и многопользовательского режимов работы, возможность реализации интерфейса АРМ друг с другом и с большой ЭВМ, удобство подключения новых внешних устройств. Учитывая конкретику целевого назначения АРМ необходимо исходить в обосновании из принципа максимальной ориентации на конечного пользователя, что обычно достигается

адаптацией АРМ к уровню его подготовки и возможностям его обучения и самообучения. В свою очередь этот принцип тесно связан с принципом проблемной ориентации, то есть с ориентацией на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов эксплуатации. В узком смысле, проблемная ориентация заключается в ориентации на автоматизацию конкретных функций, выполняемых работниками экономических служб.

Следует отметить также уровень развития АРМ, среди которых выделяют:

построение типовых (базовых) АРМ, ориентированных на группы конкретных пользователей; реализация на базе типовых АРМ специализированных (функциональных АРМ) например, АРМ бухгалтера, АРМ аналитика; объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.

Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПЭВМ, на которых они базируются.

После рассмотрения этих вопросов нужно остановиться на обеспечивающей части АРМ: вопросах организации информационной базы; вопросах специфики программного обеспечения; вопросах обоснования общей технологии обработки данных; вопросах лингвистического обеспечения, диалога; вопросах методического обеспечения, ГОСТов.

Далее необходимо раскрыть следующие вопросы:

§ изменение в содержательной постановке комплекса задач в условиях применения вычислительной техники;

§ изменения в функциях органа управления, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

§ источники оперативной и постоянной информации;

§ характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ;

§ краткая характеристика результатов;

§ схема связи с другими задачами соответствующей функциональной подсистемы ИС и ее описание;

§ периодичность решения комплекса задач.

Наконец, осуществляется формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, производится выделение последовательных этапов расчета, определяются экономико-математические зависимости показателей.

При работе над пунктами обоснования видов обеспечения, кроме качественного обоснования применения средств вычислительной техники, технологии проектирования, технологии обработки данных и т.д., целесообразно провести количественную оценку потребительских свойств проектируемой системы.

Описанные выше разделы составляют первую часть проекта.

Основная цель первой главы - рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристика объекта или субъекта, и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий, постановка цели, формулировка задач проекта. Характеристика проектируемой системы, технология ее работы и все что связано с нововведениями, должны рассматриваться и раскрываться во второй главе проекта. И не следует ни при каких условиях комбинировать то, что существует в настоящий момент с тем что планируется.