Инвентаризация и переоценка запасов

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись) - один из приемов контроля, обеспечиваю­щий сохранность собственности, качественное состояние ценно­стей и, в конечном итоге, достоверность информации, включае­мой в финансовую отчетность. Ее проводят все организации неза­висимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Порядок проведения юридическими лицами инвентари­зации имущества и обязательств регламентируется методически­ми рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета 24.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств не менее одного раза в год.

Для проведения инвентаризации имущества и обязательств органи­зации создается инвентаризационная комиссия, состав которой ут­верждается руководителем организации. В ее состав рекомендуется включать представителей администрации, работников бухгалтерской службы, службы внутреннего контроля и других специалистов (при необходимости - представителей службы внешнего аудита).

Данные о фактическом наличии и техническом состоянии имуще­ства организации отражаются соответствующими бухгалтерскими документами. При инвентаризации запасов составляется "Инвен­таризационная опись товарно-материальных запасов" (ф. №Инв-3) на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по местонахождению и материально-ответственному лицу или группе лиц, на хранении у которых находятся ценности. Для определения результатов инвентаризации, на основании описей составляется "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных запасов" (ф. №Инв-12). В нее вносятся толь­ко те ценности, по которым установлены расхождения.

Результаты инвентаризации отражаются в протоколе инвентаризаци­онной комиссии, в котором приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрица­тельных явлений в дальнейшем. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического на­личия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - рас­ходом.

При установлении фактов порчи и боя товарно-материальных за­пасов в процессе инвентаризации запасов составляется соответ­ствующая бухгалтерская документация:

1. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных запасов (ф. №ТМ3-4б).

2. Акт о недостачах и потерях материальных запасов в процессе заготовления, хранения в производстве (ф. №ТМ3-4а).

В случае порчи запасов их себестоимость не может быть возме­щена. Поэтому по таким запасам на основании акта ф. №ТМ3-4б производится доведение их себестоимости до чистой стоимости реализации. Согласно СБУ 7 чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов - это предполагаемая цена продажи за­пасов за минусом расходов по предпродажной подготовке и его продаже. При этом может быть использован один из методов оп­ределения чистой стоимости реализации: постатейный, метод ос­новных товарных групп или метод общего уровня запасов.

При составлении финансовой отчетности должно быть раскры­то следующее:

· учетную политику, принятую для оценки запасов;

· расшифровку балансовой стоимости по классификации товарно-материальных запасов;

· существенное списание товарно-материальных запасов до чистой стоимости реализации с описанием причин;

· себестоимость реализованных товарно-материальных запасов;

· балансовую стоимость товарно-материальных запасов, заложенных в качестве гарантии за обязательства на конец отчетного периода с описанием причин.