Важным элементом подготовки тренинга является первая встреча с будущими участниками. Она состоит, как правило, из двух этапов. На первом этапе проводится групповая беседа, в ходе которой рассказывается о задачах, сроках и продолжительности встреч и т. д. Собравшиеся принимают решение об участии в тренинге или отказываются в силу каких-либо причин.
На втором этапе проводится индивидуальное собеседование с теми, кто твердо решил участвовать в занятиях. В ходе собеседования уточняются мотивы участия (интерес, жажда знаний, стремление получить новый опыт, подготовка к жизни, решение своих проблем).
Это нужно для того, чтобы в группу попали действительно мотивированные участники, а не случайные люди.
Участников следует предупредить, что тренинг - достаточно серьезная процедура, требующая душевных и физических сил. Они должны быть здоровы. Следует предупредить родителей о том, что предстоит большая и серьезная работа, чтобы они не волновались, а наоборот, помогли настроиться на предстоящий тренинг, особенно если он проводится в форме марафона, то есть длительного погружения в занятия.