Вопрос 17. Управление запасами. Анализ состава, структуры и динамики запасов

Запасы являются одним из важнейших видов оборотных активов предприятия. В ходе производственной деятельности предприятие закупает сырье и материалы, которые потребляются в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на себестоимость продукции.

От скорости обращения запасов зависят важнейшие показатели эффективности деятельности предприятия – это длительность операционного и финансового цикла, прибыль и рентабельность.

В зависимости от вида запасов целью их формирования может являться:

• обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов, технологический запас);

• обеспечение бесперебойного (нормального) хода производственного процесса в течение всего периода его осуществления (страховой и транспортный запас);

• обеспечение ритмичной (соответствующей графику) текущей сбытовой деятельности и выполнения договорных обязательств (запасы готовой продукции);

• создание сезонных запасов, обеспечивающих непрерывность хозяйственного процесса в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции), и т.п.

Анализ структуры запасов проводят путем расчета удельного веса каждого вида запасов в общей сумме за ряд периодов. При этом оценивается рациональность структуры запасов, что позволяет выявить виды ресурсов, объем которых избыточен, и ресурсы, приобретение которых необходимо ускорить.

Этой же цели служит и анализ динамики запасов. Расчет темпов роста или прироста запасов за ряд периодов позволяет определить виды запасов, темпы роста которых, были аномальными, т.е., к примеру, превышали темп роста объемов производства.

Причинами неблагоприятного изменения структуры запасов или их динамики могут быль следующие:

• нерациональная политика снабжения;

• ошибки в прогнозировании потребности в запасах материальных ресурсов;

• нарушение договорных обязательств поставщиками и покупателями, срывы графика поставок;

• сбои в производстве – простои, внеплановый ремонт оборудования, аварии и пр.;

• ненадлежащий контроль за движением материальных запасов на предприятии и т.д.