Сущность этого этапа беседы заключается в работе командира, руководителя беседы по всесторонней подготовке воинского коллектива к предстоящей беседе через отработку следующих составных элементов:
а) выбор темы, определение целей и задач, направлений в проведении беседы. Тематика проводимых групповых бесед обширная и многообразна.
Это могут быть такие темы, как:
-"Моя Родина-Казахстан",
-"Край в котором ты служишь",
-"Бдительность - наше оружие",
-"О долге и чести",
-"Души прекрасные порывы" и многие другие.
Цели и задачи должны быть во взаимосвязи не только в доведении какого-либо объема информации, но и оказывать помощь командному составу в формировании таких качеств, как:
- патриотизм и любовь к Родине,
- высокая нравственность и уважение традиций и обычаев народов Казахстана,
-поддерживать высокий морально-психологический уровень, состояние высоких боевых качеств в воинском коллективе.
После выбора темы беседы командир осуществляет:
б) подбор необходимой справочной литературы по теме беседы и первоначальное её изучение, определяет главное в содержании беседы;
в) составление подробного плана беседы, который включает в себя:
-.вступительную часть;
- основную часть;
-заключительную часть беседы, выводы и рекомендации, организационно-методические указания.
На основании отработанного плана проведения беседы составляется:
Г) текст проводимой беседы.
Это могут быть подробные тексты доводимой информации с пометками по методическим рекомендациям, либо тезисы беседы.
Объем текстов зависит от опыта офицера в проведении бесед.
Подготовительный этап бесед завершается:
д) личной подготовкой руководителя беседы, которая может состоять из:
- расчета времени по частям беседы, эпизодам и рассматриваемых вопросов;
- выбора манеры поведения в ходе беседы, выбора лексики;
- прогнозирование возможной реакции воинского коллектива в ходе беседы, возможных вопросов и подготовка ответов на них;
- решением других вопросов по организационному периоду.
Начинающий пропагандист, руководитель беседы в период подготовки, как правило, в обязательном порядке проводит реальные репетиции публичных выступлений. Это можно сделать перед видеокамерой. Просматривая сделанные видеозаписи, можно внести поправки в жестикуляции, мимику, заменить какие-либо речевые обороты. При отсутствии видео средств их заменяют зеркалом.