Тема «Учёт расчётов плательщика по налогам и сборам, его роль в повышении платежеспособности организации»

Комплекс задач по учету расчетных операций предполагает обработку учетных данных возникающих при решении и задачи других комплексов задач (учета кассовых, банковских операций и т.п.). поэтому данный комплекс имеет более широкие связи с другими участками учетных работ. Объем данных при решении задач комплекса достаточно велик. Алгоритмы по учету расчетных операций заключаются в выявлении расчетов на отчетные даты по соответствующим счетам и субсчетам, сопоставления массива отчетных счетов и массивов движения задолженностей. Взаимоувязка и контроль исходных данных этих массивов обеспечивается на ЭВМ программным путем.

Комплекс задач АБУ расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам предусматривает обработку расчетных операций с бюджетом по налоговым платежам и со внебюджетными фондами по отчислениям. Оперативная обработка позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности ко взысканию.

Перечень требований, предъявляемых к АСУ на участке "Автоматизация учета расчетов с бюджетом по налогам и по внебюджетным платежам ":

1. Настройка на специфику работы предприятия в определенном периоде на основе ввода НСИ.

2. Выписка платежных документов установленной формы, оформляющих банковские операции.

3. Обработка данных выписок банка и формирование базы данных по банковским операциям.

4. Ведение аналитического учета по расчетным операциям (по счетам 68 «Расчеты с бюджетом» и 67 «Расчеты по внебюджетным платежам») в разрезе отдельных видов налоговых и неналоговых платежей, а также ведение количественно-суммового учета, что обеспечивает контроль за состоянием сумм дебиторской и кредиторской задолженности; позволяет выявить суммы просроченной дебиторской и кредиторской задолженности и своевременно принять меры по их погашению.

5. Обработка и оформление необходимой бухгалтерской документации по движению средств на расчетном счете.

6. Формирование первичных документов, в которых отражаются хозяйственные операции по счетам 67, 68.

7. Выпуск сводных машинограмм аналитического и синтетического учета, связанных с движением средств на расчетном счете, заменяющих регистры журнально-ордерной формы учета (журнал-ордер № 2 и ведомость № 2).

8. Обработка данных по начислению платежей в бюджет, органы социального страхования, внебюджетные фонды.

9. Использование типовых операций для ускорения ввода бухгалтерских проводок и выполнения экономических расчетов.

10. Ведение аналитического учета расчетов с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами, а также формирование необходимых оперативных машинограмм.

11. Выпуск сводных машинограмм аналитического и синтетического учета, заменяющих регистры журнально-ордерной формы учета (журнал-ордер № 8) по расчетам с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фонды.

12. Обработка бухгалтерских записей по расчетам с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами.

13. Сокращение затрат времени на обработку данных и др.

Весьма удобным средством автоматизации учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами является в настоящее время программа 1С:Бухгалтерия. Эффективность использования этой программы состоит в том, что автоматизированный учет расчетов с бюджетом по налогам и внебюджетными фондами по внебюджетным платежам организуется параллельно с решением других учетных задач, и обработка бухгалтерской информации производится по всему комплексу счетов с выходом на баланс. Кроме того, данная программа позволяет наладить ведение многоуровневого аналитического учета в разрезе видов субконто (аналитики) к счетам 68, 67.

Входная информация – это необработанная информация, поступающая из производства. Она наиболее полно отражает экономическую ситуацию на предприятии, отличается высокой степенью детализации и обширностью. Входная информация содержится в первичных документах и отражает отдельную хозяйственную операцию. Входная информация вводится из первичных документов; подлежит обработке (проверке, систематизации) и преобразованию в выходную информацию, содержащуюся в выходных машинограммах.

В качестве входных документов при автоматизированной обработке данных на участке "Автоматизация учета расчетов с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами по налогам и платежам" используются:

§ платежные поручения;

§ квитанции;

§ выписки банка;

§ бухгалтерские справки (отражают расчеты сумм по начислению налогов и отчислений) и др.

Платежное поручение - это основной расчетный документ, которым оформляются банковские расчеты с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами по налогам и платежам. Образец документа имеется в приложении. Данный первичный документ может быть сформирован при внедрении программы 1С:Бухгалтерия.

Операции об уплате отражаются на основе выписок банка или других выписок документа. Разного рода списание делается на основании справок, составляемых бухгалтером.

На регистрационные номера документов в базе данных можно организовать кодовый справочник. На каждый номер приводятся необходимые справочные и учетные данные. Они необходимы для периодических проверок расчетов с дебиторами и кредиторами.

Если существует смежный комплекс с учетом банковских операций, то отпадает необходимость ввода данных из первичных документов. Эти данные поступают автоматически через компьютерную сеть.

Таким образом формируется карточка аналитического учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Выходная информация АБУ расчетов с дебиторами и кредиторами предназначена для аналитического учета на данном участке учетных работ.

Если в качестве исходной программы используется программа 1С:Бухгалтерия, то можно получить следующие машинограммы выходной информации по счетам 67, 68:

- машинограммы синтетического учета:

ü оборотно-сальдовая ведомость по счету;

ü обороты счета;

ü журнал-ордер и ведомость по счету;

ü анализ счета;

ü анализ счета по датам и др.

- машинограммы синтетического учета:

ü карточка счета;

ü анализ счета по субконто;

ü анализ субконто;

ü карточка субконто;

ü журнал проводок и др.

В результате внедрения программы 1С:Бухгалтерия можно получить на печать такую выходную машинограмму как Журнал проводок, заменяющий журнал регистрации хозяйственных операций. Данная машинограмма отражает: