2015-06-05
821
Задачами автоматизированного учета готовой продукции являются:
1. Формирование списка готовых изделий.
2. Учет операций по движению готовой продукции.
3. Проверка сводных расчетов за месяц.
4. Ведение аналитического учета производства и выпуска готовой продукции в разрезе ее видов и наименований, обеспечение точных затрат на производство.
5. Обработка документов по движению сырья, материалов, готовых изделий в производстве.
6. Обработка отчетов мастеров (зав.производством) по движению сырья, материалов и готовой продукции в производстве.
7. Выпуск сводных машинограмм аналитического и синтетического учета производственных затрат, заменяющих регистры ручного учета, карточки и ведомости количественно-суммового учета.
8. Ведение аналитического учета готовой продукции, обеспечение обработки данных складского учета готовой продукции на основе ведения электронной картотеки ТМЦ в разрезе наименований и МОЛ, по количеству и сумме.
9. Обработка приходных и расходных документов по движению готовой продукции, а также их оформление.
|
|
|
10. Обработка отчетности зав.складом готовой продукции и формирование бухгалтерских записей по движению готовой продукции.
11. Расчет, списание и отражение в учете положительных и отрицательных разниц между учетной ценой и плановой себестоимостью, сумм экономии и перерасхода, приходящихся на выпущенную из производства готовую продукцию и реализованную продукцию.
12. Отражение налогов и прочих платежей, исчисляемых с объема реализации продукции.
13. Формирование результата от реализации продукции и отражение его в учете.
14. Контроль за движением продукции на всех стадиях ее движения и др.
Информация по учету движения готовой продукции и ее реализации фиксируется на носителях информации - первичных документах по производственным подразделениям (цехам, участкам), МОЛ, на которых возлагается ответственность за хранение и контроль за рациональным движением продукции.
Формы документов увязаны с порядком перенесения данных на магнитный носитель. Операции по движению готовой продукции фиксируются в момент приема или отпуска ее со склада. В документах вносятся только призначные показатели, а также количество. Цена и сумма проставляются автоматически.
В качестве входной информации при автоматизированной обработке готовой продукции и ее реализации могут использоваться различные первичные документы.
Перечень входных документов по учету производства и выпуска готовой продукции: накладная-отвес, приемо-сдаточная накладная, приказ-накладная, товарная накладная, товарно-транспортная накладная и др.
|
|
|
Таким образом, одна часть входной информации представлена первичными документами, а другая - нормативно-справочной информацией:
· Справочник структурных подразделений
· Справочник МОЛ
· Номенклатуры
· Справочник поставщиков
· Справочник покупателей и др.
Также могут формироваться массивы (остатков, отпуска на сторону, оплаты, прихода и расхода и др.).
Примерный перечень состава условно постоянной информации:
1. № карточки складского учета
2. Номенклатурный номер вида ТМЦ
3. Единица измерения
4. Цена
5. Ставка НДС
6. Код операции движения изделий
7. Синтетический счет/субсчет
8. Код поставщика /покупателя
9. Код склада
10. МОЛ
11. Коды цеха, участка и т.д.
Выходная информация зависит от программных средств, с помощью которых производится автоматизированная обработка готовой продукции.
Наиболее приемлемым средством автоматизации учета производства и выпуска готовой продукции является в настоящее время программа 1С:Бухгалтерия. Эффективность использования этой программы состоит в том, что автоматизированный учет производства и выпуска готовой продукции организуется параллельно с решением других учетных задач, и обработка бухгалтерской информации производится по всему комплексу счетов с выходом на баланс. Кроме того, данная программа позволяет наладить ведение многоуровневого аналитического учета в разрезе видов субконто (аналитики) к счету 20/1, 40.
Если в качестве исходной программы используется программа 1С:Бухгалтерия, то можно получить следующие машинограммы выходной информации:
· оборотная ведомость по счетам 20/1, 40, 46;
· карточка счета 20/1, 40, 46;
· анализ счета 20/1, 40, 46;
· анализ счета 20/1, 40, 46 по датам;
· анализ счета 20/1, 40, 46 по субконто;
· сводные проводки по счету 20/1, 40, 46 в корреспонденции с другими счетами и др.
Дополнительно в качестве выходных машинограмм другими программами создаются:
· Ведомость прихода ТМЦ на склад и в производство;
· Ведомость движения готовой продукции по цеху, складу, в разрезе МОЛ;
· Ведомость учета продукции на складе на определенную дату и др.
