Стных лиц за выполнение указаний вышестоящего органа управления.
С помощью инструктирования создаются условия для осуществления
Процессов, не зависящих от индивидуальных качеств людей, а вытека-
Ющих из требований системы управления. Задачами инструктирования
Являются знакомство с условиями производства, обстановкой; консуль-
Тации по выполнению конкретных видов работ; обеспечение информа-
Цией. Эти задачи реализуются как посредством инструкций (должностных,
Рабочих), так и с помощью методических указаний. Разрабатываются
Также нормы, правила действия и взаимодействия подразделений
И служб.
Средством для достижения нормальных взаимоотношений между
Уровнями управления является делегирование полномочий.
Делегирование означает передачу задач и полномочий сверху вниз
Лицу или группе, которые принимают на себя ответственность за их вы-
полнение. Цели делегирования:
— разгрузить вышестоящих руководителей, освободить их от теку-
|
|
Щей работы и создать наилучшие условия для решения стратегических
и перспективных задач управления;
— повысить дееспособность нижестоящих звеньев;
— активизировать человеческий фактор, т.е. как можно больше за-
Интересовать работников общими задачами предприятия.
При этом необходим такой объем и масштаб делегируемых полно-
Мочий, который способствует профессиональному росту сотрудников,
Мотивирует их, обеспечивает удовлетворенность содержанием труда.
Оптимальный объем делегирования зависит от различных факторов
И прежде всего — от возможностей реализации делегируемых полно-
Мочий данным работником, от соответствия его профессионального опыта
И знаний принимаемым на себя задачам.
Анализ изменений, происходящих в условиях рыночной экономи-
Ки, показывает, что многие организации отходят от функционального
Принципа построения структур, сокращают так называемую вертикаль
(иерархию) управления, делегируют полномочия сверху вниз. В струк-
Туру вводятся новые звенья, в том числе связанные с необходимостью
Изучения рынка и разработкой стратегии развития организации.
Не менее важная задача функции организации — создание условий
Для формирования такой культуры внутри организации, которая характе-
Ризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техниче-
Скому прогрессу, единым для всей организации ценностям. Здесь глав-
Ное — работа с персоналом; развитие стратегического и экономического
|
|
Мышления в сознании руководителей; поддержка работников предпри-