Механизмы функционирования организационных систем

Организационные системы (ОС) — это единичные и групповые формы организаций юридических лиц, подразделения юридических лиц, организации без образования юридического лица и неформальные организации.

Организационные системы представляет совокуп­ность двух частей:

• механизма внутреннего функционирования и

• механизма отношений с внешней средой.

Механизм внутреннего функционирования ОС включает элементы, необходимые для управленческой и произ­водственной деятельности, в том числе: функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах, должностные инструкции, производственное оборудование, компьютерную и организационную техни­ку, офисную мебель, сети связи и систему документообо­рота.

Механизм отношений ОС с внешней средой включает все элементы, необходимые для формирования благопри­ятного делового поля внешних отношений компании, в том числе законодательные акты, договоренности, конт­ракты, соглашения и др. ОС можно представить себе как работающую компанию, гармонично вписавшуюся во внешнюю среду.

ПРИНЦИПЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ И ПАРАЛЛЕЛЬНОСТИ

В практической деятельности ОС используются два принципа использования механизма внутреннего функ­ционирования и механизма отношений с внешней сре­дой: принципы последовательности и параллельности.

Принцип последовательности. «Для действующих ком­паний корректировка механизма внутреннего функцио­нирования должна идти после осознания тенденций из­менения механизма отношений с внешней средой».

Изменение механизма отношений компании с вне­шней средой может носить устойчивый и неустойчивый характер. При установлении тенденций устойчивых из­менений механизм внутреннего функционирования компании должен оперативно корректироваться в допусти­мом диапазоне. В случае неустойчивого характера изме­нений параметров внешней среды необходимо либо подождать некоторое время, либо использовать экономи­ко-математические методы для их анализа, например, методы аппроксимации, массового обслуживания и др.

Принцип параллельности. «Для новых компаний необ­ходимо проектировать механизм внутреннего функцио­нирования и механизм отношений с внешней средой од­новременно».