Процедура заказа товара

5.1. Предлагается использовать модель с фиксированным интервалом между заказами. Для примера определим, что товар мы заказываем один раз в неделю.

5.2. Расчёт заказа.

5.2.1. Формула расчёта заказа. Заказ рассчитывается для позиций дефицитных и позиций в точке заказа. Заказ = (Нормативный запас (дн) * скорость (шт/дн)) – остаток на момент формирования заказа (шт) – запасы в пути, если таковые имеются[3].

5.2.2. Настройка параметров. В таблице 2 мы определяли, хватит ли товара до следующего заказа, сравнивая с дни запаса с циклом поставки (в случае дефицитных запасов) и с нормативным запасом (в случае с запасами в точке заказа). Рассмотрим, как формируются эти понятия.

Нормативный запас (дн) = Цикл поставки (дн) + Страховой запас (дн).

Цикл поставки (дн) = Время обработки заказа (дн) + период между заказами (дн)[4].

Время обработки заказа (дн) = Время на изготовление заявки (дн) + Время на реакцию поставщика (дн) + Время в пути (дн) + Время на оприходование товара (дн).

Страховой запас – Минимальный страховой запас должен быть равен Времени обработки заказа, т.е. если возникает непредвиденное колебание продаж, товара должно хватить на то время, пока размещается и обрабатывается заказ. С точки зрения эффективного управления запасами необходимо дифференцировать товары по АВС-классификации. Как правило, это делают с помощью коэффициентов, которые выводят эмпирически на основании экспертного мнения специалиста по управлению товарными запасами. Предлагаемые для примера коэффициенты (на них умножается Время обработки заказа):

А – 1,5, В – 1,2, С – 1. Возможно усложнение коэффициентов при использовании матрицы ABC-XYZ-анализа.

Важный момент. В связи с дифференцированным расчётом страхового запаса, анализируя товары различных АВС-групп, мы получим различные нормативные значения по запасам в точке заказа/

Рассчитаем параметры запасов для нашего примера[5].

5.2.3. Пример расчёта заказа[6].

[1] Для удобства анализа таблица вставлена в Excel-варианте, формулы сохранены.

[2] Это для примера, более высокая точность будет достигнута при дискретности 1 день.

[3] Т.е. товары заказаны и заказ подтверждён поставщиком, но ещё не оприходованы: находятся у поставщика, в дороге или на складе. Резервы вычитаются.

[4] Поскольку в нашем примере мы заказываем товар раз в неделю (см. п. 2.1.), период между заказами будет составлять 5 рабочих дней. Берём только рабочие дни, т.е. если компания работает без выходных, период между заказами будет 7 дней.

[5] Для удобства анализа таблица вставлена в Excel-варианте, формулы сохранены.

[6] Для удобства анализа таблица вставлена в Excel-варианте, формулы сохранены.