Правила составления

1. Договор (контракт) — документ, представляющий собой согла­шение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Коммерческие договоры (контракты) являются основными правовыми документами во взаимоотношениях между органи­зациями.

В договоре отражаются:

• характер сделки;

• условия:

• сроки;

• цена;

• качество (продукции, товара);

• оплата;

• гарантии;

• права и обязанности сторон;

• порядок разрешения споров.

Договорные отношения могут быть установлены:

• путем направления оферты — письменного предложения о за­ключении договора. Оферта должна содержать основные усло­вия предлагаемой сделки (ст. 435 Г'К РФ). Принятие предло­жения другой стороной считается акцептом (согласием);

• путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

Обмен документами между сторонами может происходить по­средством почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимиль­ной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ст. 434 ГК РФ).

2. В договоре должны быть:

• четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;

• предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;

• цена в рублях (допускается использование другой валюты, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте");

• санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств.

Договоры (контракты) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде в случае возникновения споров. Оформлены они должны быть безукоризненно.

Рекомендуется подписи сторон договора проставлять:

• разборчиво (для однозначного установления автора подписи);

• фиолетовым или синим цветом (чтобы отличить от копий);

• на каждом листе (чтобы исключить внесение неоговоренных изменений).

3. Договоры оформляются на бланке договора или на стандарт­ных листах.

Договор должен иметь:

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• место составления;

• заголовок (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии);

• текст;

• подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

• печати организаций-контрагентов.

Датой договора является дата его подписания сторонами.

Нумерация договоров производится в валовом порядке с янва­ря по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). При большом количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение (№ 1-КС — капстроительство) или номер контраген­та (№ 1/5 — где 5 порядковый номер договора присвоенный дру­гой стороной).

Текст договора содержит:

• наименования сторон (полные названия организаций);

• предмет договора;

• условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

• условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

• порядок сдачи-приема выполненных работ;

• ответственность сторон;

• гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

• переход права собственности и риски;

• порядок разрешения споров;

• юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

ДОГОВОР

07.02.2003 № 127/14

Москва

купли-продажи офисной мебели

ЗАО "Редмес", именуемая в дальнейшем Продавец, в лице генерального
директора Рогова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и фирма, именуемая в дальней­шем Покупатель, в лице ____________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компании "Wail", именуемую в дальнейшем в условиях определенных настоящим договором.

1.2.Количество и ассортимент Товара определяются спецификацией, прилагаемой к договору. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде, если стороны не договорились об ином.

11. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

Договор может быть досрочно расторгнут по взаимному согласию или ини­циативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 3 дней до предполагаемой даты расторжения.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ

Должность подпись И.О. Фамилия Должность подпись И.О. Фамилия

М.П. М.П.