Порядок выполнения копировально-множительных работ

Выполнение копировально-множительных работ производится централизованно в управлении делами, учета и отчетности.

Копированию подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью администрации городского округа.

Изготовление небольших по объему тиражей документов осуществляется в структурных подразделениях администрации городского округа (при наличии копировальной техники).

Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления.

Значительные по объему документы информационного, справочного, методического характера размножаются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр.

Поступающие на размножение документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах бумаги формата не более А3. Брошюры и скрепленные материалы предварительно разброшюровываются и раскрепляются.

Поступающие заказы на выполнение копировальных работ регистрируются в журнале. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с оригиналом документа под роспись в журнале.

Организация документооборота и исполнения

Документов по обращениям граждан