Тематический заголовок

(может и не быть)

Головка	Заголовки граф
	Подзаголовки граф

Боковик (графа для Графы (колонки) заголовков)

В таблице имеются два уровня деления текста: вертикальный — графы и горизонтальный — горизонтальные ряды. В первом столбце — боковике — перечисляются объекты, данные которых приводятся в табл.1. В заголовках и подзаголовках граф даются наименования показателей, которые характеризуют объект. В ячейке, образуемой на пересечении строк и граф в центральной части таблицы, помещаются конкретные показатели (данные) по характеризуемому объекту. Они могут выражаться как в виде текста, так и даваться цифрами.

Таблица может иметь заголовок, который кратко, но точно отражает ее содержание. Он пишется над таблицей посередине с прописной буквы. В конце заголовка точка не ставится. Головка таблицы отделяется жирной чертой от остальной части таблицы. Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, подзаголовки — строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы — если они имеют самостоятельное значение (табл. 2, 3).

Таблица 2

Районы	Распределение товарооборота
	на государственную торговлю	на частную торговлю

Таблица 3

Районы	1990–1994 гг.	1995 – 1998 гг.
	Число школ	В них учащихся	Число школ	В них учащихся

В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заголовки граф формулируются только в именительном падеже. Нельзя включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием (табл. 4).

Таблица 4

Наименование показателя	Значение
1. Обзоры фондов
2. Тематические обзоры
3. Описи
4. Путеводители

Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя (табл. 5).

Таблица 5

Наименование показателя	2000 г.	2005 г.	2010 г.
Фарфоро-фаянсовая посуда и майоликовая, мел. шт. Посуда из стекла и хрусталя, млн р.	93,4	—

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении пишут слова «То же» и далее ставят кавычки. Так же поступают при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивидуальные сведения (табл. 6).

Таблица 6

Наименование должности	Квалификационные требования
Руководитель группы переводчиков Руководитель группы редакторов Руководитель группы корреспондентов	Высшее образование, стаж работы по специальности не менее пяти лет То же То же

Вопросы для самопроверки

1. Какими правилами следует руководствоваться при составлении текстов документов?

2. Какие корректурные знаки Вы знаете?

3. Как оформляются таблицы в документах?