Сопроводительные письма

Сопроводительные письма составляют при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма могут содержать дополнительную информацию по прилагаемым документам. Сопроводительное письмо является также средством контроля за движением документов, материальных ценностей и подтверждения какой-либо информации. Напр.:

Направляем Вам на рецензирование рукопись Программу курса «Организация информационного обеспечения управления». Программа предполагается как типовая для высших учебных заведений, имеющих специализации «Менеджмент» или «Организация управления». Отзыв просим прислать до 12 сентября 2014 г.

Приложение: на 24 л. в 1 экз.

Или

Возвращаем Вам на доработку рукопись Программу курса «Организация информационного обеспечения управления» со следующими замечаниями:

1.

2.

Приложение: на 24 л. в 1 экз.

Сопроводительное письмо может быть оформлено на бланке формата А5.

Варианты сопроводительного письма могут быть следующими:

— Представляю на утверждение проект плана…

— Направляем протоколы испытания…

Испытание показало следующие результаты…

— В соответствии с нашей доверенностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем)…

— Направляем заявку на…, необходимых Вашему заводу в 2013 г. для…

Договорные письма

Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Напр.:

Направляем подписанный с нашей стороны договор № 00 от 00.00.00.

Справка о финансировании будет выслана…

Приложение: договор о … № 00 на 3 л. в 2 экз.

Или

Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор № 00 от 00.00.0000, а также …, которую просим считать его неотъемлемой частью.

Приложение: договор № 00 от 00.00.0000 на 3 л. в 1 экз.