Штатное расписание

Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Оформляют штатное расписание на бланке предприятия, указывая перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия (прил. 9).

Трудовые соглашения

Трудовые соглашения заключаются между предприятием и работниками, которые не состоят в штате данного предприятия. Работник обязуется выполнить конкретную работу, а предприятие обязуется выплатить заработную плату и обеспечить условия для выполнения данной работы. Привлечение таких лиц допускается в тех случаях, когда эту работу нельзя выполнить на договорных началах с соответствующими предприятиями и организациями.

В отдельных случаях трудовые соглашения могут заключаться с работниками, которые состоят в штате данного предприятия, но они обязуются выполнить работу, не входящую в круг их прямых обязанностей. Оплата по трудовому соглашению может производиться только за счет утвержденного фонда заработной платы нештатного (не списочного) состава.

Трудовое соглашение составляется в 2-х экземплярах (прил. 10).

К организационным документам относятся также договоры, заключаемые руководителями предприятий с юридическими и физическими лицами, контракты. О составлении договоров (контрактов) можно ознакомиться в Гражданском кодексе Российской Федерации, принятым Государственной Думой 21 октября 1994 г. (ст.ст. 420-453).

Вопросы для самопроверки

1. На основании каких документов фиксируется деятельность организаций, предприятий, учреждений?

2. Для чего издаются инструкции?

3. Какие организационные документы Вы знаете?