Письма-предложения (оферта)

Оферта – письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающее желание заключить с ним договор. Оферта имеет определенный, указанный в ней срок действия. Также это может быть заявление предприятия-продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий.

ОАО «Труд» просит Вас ознакомиться с прилагаемым договором на строительство жилого дома. Если Вас устраивают условия, предлагаем заключить с Вами сделку до 15.10.2012.

Приложение: проект договора на 10 л. в 1 экз.

Или

Представленные Вами учредительные документы о согласии на регистрацию ассоциации … рассмотрены. Ваше предложение отменяется, так как нарушен порядок создания …, определенный законом о …

Предлагаем Вам переработать учредительные документы и представить их в … до 00.00.0000.

Письма-приглашения

Письма-приглашения могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. При большом количестве адресатов целесообразно использовать изготовленные типографским способом трафареты, в которых от руки заполняются фамилия, имя, отчество приглашенного. Время и день события, на которое приглашается адресат. При необходимости указывается место проведения, условия участия в нем. Напр.:

01-03 марта 2012 г. Байкальский государственный университет экономики и права проводит симпозиум «Автоматизированные системы тестирования и их роль в учебном процессе». Для участия в симпозиуме Вам необходимо перечислить 400 руб. за каждого участника на расчетный счет № … и выслать копию платежного поручения со списком участников в наш адрес до 25.02.2012 г.

Или

Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаем Вам, что 16 апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашего университета состоится обсуждение проекта строительства нового учебного корпуса.

Учитывая Ваш большой вклад в развитие строительства, направляем Вам проект плана и просим принять участие в его обсуждении.

Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить Ваши замечания и предложения по адресу: 664003 Иркутск, ул. Ленина, 11.

Приложение: проект на 5 л. в 1 экз.

Письма-подтверждения

Письма-подтверждения содержат сообщения о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ (например, договор, инструкция) остается в силе. Напр.:

Фирма … подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с Вашим предприятием и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны.

Вопросы для самопроверки

1. Какие виды писем Вы знаете?