Управление запасами

Товарные запасы – товары, находящиеся в сфере товарного обращения, а также у изготовителя и в пути.

Различают следующие виды запасов:

1) запасы в пути

2) неликвидные запасы

3) переходящие запасы

4) подготовительные запасы

5) производственные запасы

6) сезонные запасы

7) резервные запасы

8) страховые (гарантийные) запасы предназначены

9) текущие запасы

10) запасы сырья и материалов

11) запасы незавершенного производства

12) запасы готовой продукции

13) запас текущего пополнения

Управление запасами - важная часть общей политики управления оборотными активами предприятия, основная цель которой — обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов.

С точки зрения управления оборотными активами к производственным запасам относят не только сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, но также незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи.

Дефицит запасов вызывает остановку производства, падение объемов реализации, в некоторых случаях — необходимость срочно приобретать необходимое сырье и материалы по завышенным ценам.

Избыток запасов приводит к увеличению затрат на их хранение, росту налога на имущество, неполучению возможных доходов из-за замораживания финансовых ресурсов в запасах, потерям в результате физической порчи и моральному старению запасов

Контроль за состоянием запасов — это техническое средство реализации политики управления запасами. В процедуру контроля входят учет наличных запасов на конкретном складе и регулярное отслеживание их прихода/ухода (новых поступлений и отправок).

Методы определения потребности в запасах можно классифицировать следующим образом: метод ABC; определение оптимальной партии заказа;
поддержание оптимального уровня запаса; нормирование;
приблизительная оценка потребности.

Перечисленные методы сходны в том отношении, что предполагают:
учет текущего уровня запаса на складах; определение размера гарантийного (страхового) запаса; расчет оптимального размера партии закупки сырья и материалов; определение интервала времени между заказами.

Основные показатели управления запасами.

Оборачиваемость запасов (характеризует возможность получения валовой прибыли с одного рубля, вложенного в запасы при стабильной наценке) показывает скорость (количество раз), с которой оборачиваются запасы за определенный период времени:

где Q — стоимость материалов, товаров (по закупочным ценам), проданных, отгруженных со склада компании в течение периода (в качестве периода при расчете оборачиваемости чаще всего принимается год);

З_ср — запас средний за тот же период, также рассчитанный в закупочных ценах.

Обеспеченность запасами (в днях) показывает продолжительность периода, на который хватит товарных запасов на складе до момента их полного истощения, если поставки товаров на склад прекратить:

где t — число дней в периоде.

Доля запасов в оборотных активах Д_зоа показывает долю, которую занимают запасы в оборотных активах компании:

где ОА_ср — среднегодовое значение оборотных активов.

Доля неликвидов в запасах Д_н отражает долю неликвидных товаров в запасах:

где Н — количество товаров, отнесенных к категории неликвидов.