Административные методы

Административные методы основаны на принуждении выполнения процессов с помощью установленных норм и правил установленных на предприятии.

Виды административных методов:

1. Подбор, расстановка и работа с кадрами:

§ Составление методик и профессиограмм для оценки деловых и личных качеств претендентов, поступающих на работу;

§ Разработка перечня документов для приема на работу;

§ Создание системы аттестации кадров;

§ Периодическая переаттестация руководителей и специалистов;

§ Создание кадрового резерва.

2. Организационное нормирование. Направленно на создание норм и лимитов для проектирования процессов и управления ими. Разновидности нормативов:

§ Номенклатурно-классификационные (расход материалов и инструментов);

§ Организационно-технологические (стандарты: технологические, чертежные, документационные; маршрутные карты, режимы обработки);

§ Организационно-структурные (схемы подчинения, орг. структуры, типовое штатное расписание, норматив численности разных групп работников, типовые положения о подразделениях, типовые должностные инструкции);

§ Оперативно-календарные (лимиты времени на выполнение работ отдельными службами);

§ Административно-организационные (правила внутреннего распорядка, регламент командировок).

3. Делегирование полномочий и распределение ответственности. Виды полномочий:

§ Линейные (правила единоличного командования);

§ Аппаратные (право коллегиального органа);

§ Функциональные (право согласовать решения в пределах своего профиля деятельности);

§ Параллельные (право отклонить решение др. линейного руководителя).

4. Организационные инструктажи: периодический инструктаж исполнителей и руководителей;

5. Организационное распорядительство своевременная выдача распоряжений и постановка конкретных задач исполнения.

6. Организационное проектирование. Разработка модели процесса перед его внедрением.

7. Дисциплинарные методы. Основаны на привлечении к внутренней дисциплинарной ответственности в виде:

§ Замечания;

§ Выговора;

§ Строгого выговора;

§ Увольнения.

Особенность: приказ о дисциплинарном взыскании должен вручаться виновнику под роспись. Перед изданием такого приказа необходимо получить объяснительную. За каждый проступок возможно только 1 дисциплинарное взыскание, которое может быть обжаловано в судебном порядке.

Дисциплинарное взыскание должно применяться сразу после проступка, но не позже чем через 1 месяц.