Вопрос 17. Учет труда и заработной платы. Анализ использования трудовых ресурсов

Учет труда и заработной платы осуществляется для оперативного контроля за количеством и качеством труда и за использованием средств, направленных на потребление. Учетом личного состава занимается отдел кадров. Первичные документы по учету – приказы о премии, переводе и увольнении и предоставлении отпуска. Бухгалтерия на основании приказа открывают на каждого работника лицевой счет для накопления сведений о заработной плате. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется методом относительной регистрации. Учет ведет либо табельщик, либо мастер и предоставляет сведения в бухгалтерию для расчета заработной платы. В основу организации з/п положено:

-Выбор способов формирования з/п, а, именно, тарифная или бестарифная система;

-Выбор формы оплаты труда (сдельная, повременная);

-Выбор системы.

Предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает формы оплаты труда, тарифные ставки и оклады. В основу повременной формы оплаты труда положено отработанное время. В основу сдельной или повременной с нормированным заданием - трудоемкость или норма выработки. Для этого осуществляется планирование труда, устанавливается норма времени на единицу операции, изделия или норму изделия, операции в единицу времени. В этих случаях для расчета з/п используются следующие первичные документы, формы этих документов зависят от типа производства:

-Единичное производство – оформляется наряд;

-Серийное производство – маршрутные листы (выписываются на все операции технических процессов);

-Массовое производство – накопительные ведомости (на смену, целый месяц).

Какой бы формы не был документ на нем должны быть обязательно реквизиты – место работы, расчетный период, ФИО работника (№ бригады), разряд работы и разряд работника, норма времени, расценка и сумма заработка. Документ выдается до начала работы. До окончания работы отдел технического контроля проставляет в документе количество годной продукции (фактической). Подписывает документ мастер и отправляет в бухгалтерию для расчета з/п.

Синтетический учет з/п. Выплачивается з/п в сроки, установленные коллективным договором. Регистром аналитического учета является расчетная ведомость, в ней указывается начисленная сумма, все удержания и сумма к выдаче на руки. По суммам к выдаче на руки составляется платежная ведомость. Возможно совмещение этих ведомостей в одну. Если работник не получил вовремя з/п, то в платежной ведомости напротив его фамилии делается надпись – депонировано. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными, депонировано. На сумму выдано наличными оформляется расходный кассовый ордер, а депонированная сумма возвращается в банк. Хранятся эти суммы один год. Учитываются депонированные суммы на 76.4 счете. На каждого работника бухгалтерия ведет лицевой счет. В лицевом счете з/п рассчитывается нарастающим итогом. Синтетический учет на сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (пассивный), по К – начисление по всем основаниям, по Д – все удержания и суммы, выплаченные на руки.

Согласно принятой учетной политике предприятие может создавать резерв для оплаты отпусков.

Создание резервов Д20(23,26) – К96.

Оплата отпусков Д96 – К70.

Рассчитывается фонд в начале года. Начисленная з/п является налогооблагаемой базой для исчисления единого социального налога. ЕСН учитывается на сч. 69 "Расчету по социальному страхованию и обеспечению" Д20(23,25,26,96) – К69.

Доплаты, надбавки и удержания из з/п. Оформление и расчет доплат и надбавок. Общий порядок установления оплат и надбавок регулируется КЗОТ. Предприятие устанавливает самостоятельные доплаты и надбавки, но не ниже чем по законодательству. Основные виды доплат и надбавок:

1.Доплаты за отклонение от нормальных условий работы. Оплачивается затраченное дополнительное время рабочим из-за необеспеченности работ. Причины:

üВыявлены дополнительные технологические операции (выписывается наряд на эту работу).

üНесоответствие фактических условий работы запланированным. В этом случае оформляется листок на доплату. Доплата включается в затраты на производство, что ведет к увеличению себестоимости продукции.

2.Простой. Если по вине работника, то не оплачивается, не по вине – оплачивается согласно положению предприятия, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется оплата листком о простое.

3.Брак. Браком считается изделие, которое не отвечает требованиям стандартов и техническим условиям и которое не может использоваться по прямому назначению. Брак бывает частичный (исправимый) и полный (неисправимый). На обнаруженный брак составляется акт, в котором отражают причину, виновника и сумму потерь. Если брак не по вине рабочего, то работа оплачивается как при простое. Если виновник - рабочий и брак частичный, то оплата рабочего ниже тарифа в зависимости от степени годности. Если брак исправляет виновник, то акт не оформляется. Если исправляет брак другой рабочий, то ему выписывается наряд на полную оплату работ. Полностью оплачивается брак, допущенный при освоении нового производства или вызванный дефектом в исходном материале.

4.Доплаты за работу в ночное и вечернее время. Производится оплата, если работа зафиксирована документально. Ночное время – 22.00-6.00. Оплачивается работа в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором, но не менее законодательной нормы.

5.За работу в сверхурочное время. Платят первые 2 часа – 1,5 ставки, а последние часы – 2 ставки. Оплата оформляется нарядом. За работу оплата двойная либо отгул.

6.Оплата неотработанного времени. Оплачивается в соответствии с законодательством. В основе расчета лежит средний заработок. Берется з/п за три полных предельных месяца, делится на количество рабочих дней в этот период по графику. Полученную з/п за один день умножают на количество дней невыхода на работу. Возможны и другие формы расчета среднего заработка, а, именно, за 11 месяцев, календарные дни относят на себестоимость продукции.

7.Пособие по временной нетрудоспособности. Выплачивается за счет средств фонда соц. страхования. Основанием для оплаты является листок о нетрудоспособности. Размер пособия зависит от среднего заработка предшествующих болезни месяца. Все доплаты учитываются по К 70.

Удержания и вычеты из з/п. Все удержания из з/п учитываются по Д 70.

1.Налог с дохода физ. лиц. Удерживается из з/п в порядке и размере, установленных налоговым кодексом. Ставка единая – 13%. Облагается совокупный годовой доход, полученный из всех источников. Месячный доход рассматривается как промежуточный.

2.Удержания по исполнительным листам. Выплачивается в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты з/п.

Удержано Д70 – К76.

Выплачено Д76 – К50(51).

3. По письменному заявлению работника могут производиться и другие виды удержания (перечисления в банк, страховые организации и т. д.).

Удержано Д70 – К76(73).

Выплачено Д76(73) – К50(51).

Анализ использования трудовых ресурсов. Анализ трудовых показателей состоит из 3-х частей:

1. Анализ использования рабочей силы.

2. Анализ производительности труда.

3. Анализ оплаты труда.

Источники информации: статистическая отчётность, аналитический учёт, приказы о движении рабочей силы, ведомости на з/п и др.

Задачи анализа:

1. В области использования рабочей силы:

- исследуют численность, состав и структуру работников и уровень их квалификации;

- анализируют данные об использование рабочего времени;

- изучают формы, динамику и причины движения рабочей силы;

- анализируют нарушения дисциплины труда;

- анализируют влияние численности рабочих на динамику производства продукции.

2. Производительность труда – важнейший показатель эффективности использования труда, т. к. рост производительности труда ведет к снижению себестоимости, к росту прибыли, к росту объёмов производства, к снижению сроков выполнения работ. Задача анализа в области производительности труда:

-расчёт производительности труда по подразделениям и по предприятию в целом и сопоставление с прошлым годом, с плановым, ас аналогичным предприятием;

-определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда;

-выявление резервов роста производительности труда и расчёт их влияния на динамику выпуска продукции;

-выявление влияния факторов на рост производительности труда, который делят на 2 группы:

1) организационные, связаны с организацией труда и производством;

2) технические, механизация и автоматизация производства, замена оборудования, технологии и т. д.

3. В области оплаты труда:

-проверка степени обоснованности применяемых норм и систем оплаты труда;

-определение размеров и динамики средней з/п по категориям и профессиям;

-определение эффективности систем премирования;

-соотношение роста з/п и роста производительности труда.

Обобщённый показатель, который характеризует оплату труда – это доля средств на оплату труда в стоимости продукции. При этом необходимо иметь в виду, что сложение этого показателя свидетельствует об использование на предприятии нововведений, которые всегда ведут к снижению доли з/п. Рост показателя может быть следствием плохой организации труда, недоиспользование рабочей силы, следствием простоев, допуском браков.