Основанием наступления материальной ответственности, возложение ее на сторону трудового договора является противоправное и виновное причинение ею другой стороне ущерба, т. е. материальная ответственность наступает при наличии вины причинителя ущерба и противоправности его поведения, а также между поведением причинителя ущерба и наступившими последствиями — материальным ущербом.
При возникновении спора каждая сторона доказывает размер причиненного ей ущерба, а также вину причинителя ущерба. Причинитель ущерба должен доказать свою невиновность. Например, работник, заключивший договор полной материальной ответственности. Следует знать, что в этих случаях необходима причинная связь между поведением причинителя ущерба и наступившими последствиями — материальным ущербом.
Ущерб может быть возмещен стороной добровольно. При возникновении спора каждая сторона доказывает размер чиненного ей ущерба на равных юридических началах.
Работник, заключивший договор о полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба должен доказать свою невиновность.