Использование ККМ при денежных расчетах

- Устройство и порядок работы с ККМ

Существуют Типовые правила эксплуатации ККМ, согласно которым проводится работа на контрольно-кассовой технике. В соответствии с правилами, на ККМ могут работать только лица, которые освоили правила эксплуатации ККМ, а также изучили «Типовые правила». Контрольно-кассовая техника должна быть установлена так, чтобы «табло покупателя» было хорошо видно покупателю.Перед началом работы кассир-операционист получает под роспись у ответственного лица разменную монету и ключи от денежного ящика. Кассир-операционист обязан на рабочем месте включить кассовую машину, проверить ее работоспособность, правильность установки времени и даты, четкость распечатки чеков, проверить исправность устройств для блокировки, т.е. кассовая машина должна быть полностью исправна и заправлена чековая лента.

- Правила техники безопасности и условия эксплуатации ККМ. Обслуживание кассового аппарата

К работе на ККМ допускаются лица, освоившие правила их эксплуатации в объеме технического минимума, с которыми заключается договор о материальной ответственности.Заводской номер ККМ обязательно указывается во всех документах (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, Книге кассира-операциониста и др.), а также в документах, отражающих перемещение ККМ в связи с отправкой в ремонт либо передачу другому предприятию.
При эксплуатации ККМ должны быть соблюдены следующие требования безопасности:операторы и специалисты по обслуживанию и ремонту ККМ, не прошедшие инструктаж по технике безопасности и не изучившие Руководство по эксплуатации ККМ, не должны допускаться к работе;

- Осуществление торговых операций при помощи ККМ

В настоящий момент на рынке присутствует около 100 моделей ККМ, и выбор конкретной модели зависит от вида торговой деятельности. Для того чтобы та или иная модель ККМ могла быть использована предприятиями в своей деятельности, она должна быть сертифицирована.

- Проведение безналичного расчета с покупателями

1.Расчет посредством расчетных чеков учреждений Сбербанка – они имеют серию и номер и представляют собой бланк установленного образца, на котором указывается сумма, фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека.

2.Расчет посредством чековых книжек – они выписываются на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении. Чековая книжка - именной документ. В ней указывается фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдавшего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера.

3.Расчет посредством кредитных карточек – самый распространенный способ расчета. При покупке товара карточка вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После чего карточка возвращается владельцу. При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу.

- Совершенствование навыков работы с ККМ

Кассир (контролер-кассир) обязан знать:

Ассортимент и качество товаров, продаваемых в магазине, поставщиков, правила пользования, сроки хранения.

Типы современных машин.

Признаки платежеспособности купюр.

Правила хранения денег в кассе, правила документального оформления кассовых операций, сдачи денег старшему кассиру.

Реквизиты чеков и отчетных документов.

Требования безопасности при работе на ККМ.

Кассир (контролер-кассир) не имеет права:

Держать в кассе личные деньги и вещи.

Допускать в кассу посторонних лиц.

Выдавать из кассы наличные деньги без письменного распоряжения директора магазина.Лицо, не ознакомленное с правилами работы на машине и требованиями безопасности, к работе на ней не допускается.