Введение

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В ООО «КРАВТ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

Выполнила:

студентка 2 курса,

заочной формы обучения

группы № 11,

Федосеенко Анастасия Николаевна

Научный руководитель:

Канд. ист. наук, доцент

Л.М.Хухлындина

_______________

Минск, 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Перечень условных обозначений и сокращений ………………..………….3

Введение …………………………………………………………………….……4

Глава 1. Организация документационного обеспечения

Управления ООО «Кравт» ………………………………………....................6

1.1. Общие требования к организации документационного обеспечения

управления ООО «КРАВТ» ……………………………………………………..6

1.2. Подготовка документов. Требования к оформлению документов в

ООО «Кравт» …………………………………………………………………..…8

Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения ООО «КРАВТ»........................................................................................................9

2.1. Порядок работы с входящими документамив компании …………………9

2.2. Порядок работы в компании с исходящими документам …….…………..12

2.3. Особенности подготовки, оформления и учета отдельных видов

документов в ООО «Кравт» ……………………………………………….…….14

2.4. Организация контроля исполнения документов …………………….…….17

2.5. Составление номенклатуры дел ……………………………………………19

2.6. Формирование дел …………………………………………………………..21

2.7. Оформление и передача дел в архив …………………………………….…23

Заключение ……………………………………………………………………...24

Список источников и литературы …………………………………………...25

Приложение 1 …………………………………………………………………...27

Приложение 2 …………………………………………………………………...28

Приложение 3 …………………………………………………………………...29

Приложение 4 …………………………………………………………………...30

Приложение 5 …………………………………………………………………...31

Приложение 6 …………………………………………………………………...32

Приложение 7 …………………………………………………………………...33

Перечень условных обозначений и сокращений

Служба ДОУ – служба документационного обеспечения управления.

СОП – стандартная операционная процедура.

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любой организации практически невозможна без документального сопровождения. Поэтому работа с документами в том или ином виде присутствует в каждой компании. А если есть работа с документами – значит, ее необходимо правильно организовать.

Организация работы с документами (документооборот) – это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами.

Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности вцелом.

Целью данной курсовой работы является анализ организации работы с документами в ООО «Кравт».

Задачи курсовой работы:

- рассмотрение единых требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными документами в организации и ее структурных подразделениях;

- описание единого порядка приема, регистрации, учета, прохождения, подготовки, оформления, утверждения, принятия (издания), контроля за исполнением, отправки и хранения документов.

При написании курсовой работы был использован широкий круг источников.

Источники можно разделить на 4 группы. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации:

- Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года №323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;

- Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь;

- Положение о порядке подготовки проектов нормативных правовых актов;

- Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы»;

- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 №4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»;

- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 07.02.2001 № 173 «О порядке выдачи и свидетельствования юридическими лицами копий документов, касающихся прав и законных интересов граждан»;

- Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь;

- Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;

- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.

Ко второй группе относятся неопубликованные источники (организационно распорядительные документы, образованные в течение деятельности ООО «Кравт»), к их числу относятся следующие: Устав компании; Должностные инструкции сотрудников; Положение о порядке ведения делопроизводства в ООО «Кравт».

Вопрос об организации работы с документами также освещен в материалах историографии этой проблемы (опубликованные учебные пособия, журналы, интернет ресурсы и т.д.)