Понятие нотариата. Принципы организации нотариальной деятельности

Нотариатом называется система государственных органов и должностных лиц, а также частных нотариусов, которые обеспечивают защиту государственных интересов, прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальной деятельности.

Нотариальная деятельность в РБ включает в себя совершение от имени государства нотариусами, уполномоченными должностными лицами, должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений РБ нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом, другими актами законодательства, а также международными договорами РБ. Частная нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

Руководство нотариатом и государственный контроль за нотариальной деятельностью нотариусов, уполномоченных должностных лиц осуществляются Министерством юстиции РБ, главными управлениями, управлениями юстиции, иными государственными органами в пределах их компетенции.

В основе нотариальной деятельности лежат основополагающие начала, демократические принципы: законность, беспристрастность, независимость, тайна нотариального действия.

Законность. Нотариусы, уполномоченные должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией, настоящим Законом и другими актами законодательства, а также международными договорами.

Беспристрастность. Нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех лиц независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям. Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для них имущественный или иной личный интерес.

Независимость. В своей деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица независимы и подчиняются только требованиям законодательства РБ. Противоправное воздействие на нотариусов, уполномоченных должностных лиц при исполнении ими возложенных на них обязанностей не допускается и влечет за собой установленную законодательством ответственность.

Тайна нотариального действия. Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать тайну нотариального действия. Сведения по совершенному нотариальному действию выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено это действие.

Сведения (документы) по совершенному нотариальному действию выдаются по письменному требованию:

- судей общих судов по имеющимся в их производстве уголовным или гражданским делам;

- судей хозяйственных судов по имеющимся в их производстве делам, связанным с рассмотрением хозяйственных споров;

- прокуроров и заместителей прокуроров;

- органов уголовного преследования по находящимся у них на рассмотрении материалам или в их производстве уголовным делам;

- органов Комитета государственного контроля РБ;

- таможенных органов по имеющимся в их производстве делам об административных таможенных правонарушениях;

- налоговых органов по проводимым ими налоговым проверкам;

- других государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами РБ;

- государственных страховых организаций, Белорусского бюро по транспортному страхованию и страховых организаций, в уставных фондах которых более 50 процентов долей находится в собственности РБ и ее административно-территориальных единиц, для решения вопроса о назначении страховой выплат;

- адвокатов в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении лично специального разрешения на осуществление адвокатской деятельности, ордера юридической консультации, а также паспорта гражданина РБ либо удостоверения адвоката.

Правила о соблюдении тайны нотариального действия распространяются также на лицо, которому о совершенном нотариальном действии стало известно в связи с исполнением им служебных обязанностей. Лицо, виновное в разглашении тайны нотариального действия, несет установленную законодательством Республики Беларусь ответственность.

Нотариальные действия в Республике Беларусь совершают государственные нотариусы государственных нотариальных контор и частные нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность на основании специального разрешения (лицензии). Они имеют равные права и несут одинаковые обязанности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу. В населенных пунктах, в которых нет государственных нотариальных контор и нотариальных бюро, нотариальные действия совершают уполномоченные должностные лица. По решению местного исполнительного и распорядительного органа совершение нотариальных действий возлагается на руководителя, его заместителя, секретаря или члена местного исполнительного и распорядительного органа.

Нотариальные действия за пределами Республики Беларусь совершают дипломатические агенты дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения консульских функций дипломатическими представительствами Республики Беларусь и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь.

Местом осуществления нотариальной деятельности являются государственные нотариальные конторы, нотариальные бюро, местные исполнительные и распорядительные органы.

В городе Минске и областных городах одна из нотариальных контор учреждается в качестве первой. Наряду с совершением нотариальных действий она осуществляет методическое руководство государственными нотариальными конторами соответствующей административно-территориальной единицы. На нее может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий. Нотариальные конторы не являются юридическими лицами.

В целях совершенствования нотариального обслуживания населения в районах, городах, районах в городах могут образовываться нотариальные округа, в которых нотариальную деятельность осуществляют частные нотариусы.

Организационной формой осуществления нотариальной деятельности частными нотариусами являются нотариальные бюро, в которых могут работать один и более частных нотариусов. Нотариальное бюро не является юридическим лицом.

Для централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов образуются ведомственные нотариальные архивы, которые осуществляют хранение нотариальных документов государственных нотариальных контор, частных нотариусов, местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь. Архив имеет печать с государственным гербом и со своим наименованием. Юридическим лицом не является.