Предмет и задачи документоведения. Методы документоведческих исследований

Вопрос№1

Документоведение - это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности. Документоведение тесно связано с такими науками, как история, лингвистика, теория информации, архивоведение, право и многими другими.

Документы имеют три среды обитания:

-оперативная (документы, обретя необходимую юридическую силу или просто законченный вид, вводятся в действие, выходят на оперативный простор, где могут оказывать влияние как на судьбу отдельного человека, так и на жизнь миллионов людей)

-ретроспективная (по мере выполнения своих целей и задач, документы постепенно, хотя и крайне неравномерно, начинают утрачивать оперативные качества и значимость, подобно вулканической лаве “застывать”, т.е. оседать в архивах, обретая преимущественно историческую ценность)

-перспективная (документы также поддаются определённому прогнозу и моделированию. Их можно проектировать, при необходимости планировать количественный и качественный состав)

Предметами изучения курса документоведения являются документы и способы документации.

Тесная связь с практикой обусловила структуру предмета документоведения, состоящую из двух частей: 1) теоретической и 2) прикладной. Обе эти части также непосредственно взаимосвязаны. Круг проблем, которые изучаются документоведением, достаточно широк, но главными из них являются:

	закономерности образования документов;
	способы их создания;
	функции, свойства, структура документа;
	принципы организации документооборота;

	становление и развитие систем документации, а также комплексов документов;
	пути совершенствования документационных процессов в обществе.

Объектом документоведения является вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации. Однако при этом основное внимание уделяется документам и системам документации, связанным со сферой управления, с оперативной средой.

Из предмета документоведения вытекают основные задачи этой научной дисциплины:

	теоретическое обоснование документационных процессов в обществе;
	обеспечение высокого качества создаваемых документов и эффективного их функционирования;
	формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение общества полноценной и оперативной документированной информацией;
	развитие, совершенствование информационной культуры человека.

Свои задачи документоведение решает совместно с другими, преимущественно прикладными, дисциплинами документоведческого цикла, для которых оно является теоретической базой. К их числу относятся:

	организация и технология документационного обеспечения управления (делопроизводство), изучающая непосредственно организацию работы с документами: приём, распределение, регистрацию, справочную работу, поиск необходимых документов и т.д. (К сожалению, многие ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством, ошибочно смешивая эти две дисциплины);
	документная лингвистика;
	организация секретарского обслуживания и некоторые другие.

Тесная связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук:

	системный метод;
	метод моделирования;
	функциональный метод;
	анализ;
	синтез;
	сравнение;
	классификация;
	обобщение;
	восхождение от абстрактного к конкретному и др.

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, натурное (физическое). С общенаучными тесно связаны специальные методы. К специальным методам в документоведении относятся:

	методы унификации и стандартизации документов;
	метод формулярного анализа;
	метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;
	метод экспертизы ценности документов.