2015-09-06
2384
В ст. 43 Конституции Российской Федерации указано, что "Российская Федерация устанавливает федеральные государственные образовательные стандарты". Федеральный Закон "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" также говорит, что "Гражданам Российской Федерации гарантируется получение на конкурсной основе бесплатного высшего и послевузовского профессионального образования в государственных и муниципальных образовательных учреждениях высшего профессионального образования в пределах федеральных государственных образовательных стандартов...". Таким образом, новое в профессиональном образовании - это четкое определение контуров образовательного пространства по профессии рамками государственного образовательного стандарта.
Давайте разберемся сначала, что такое стандарт. Посмотрим словари. Так как слово "стандарт" иностранного происхождения, сначала заглянем в словарь иностранных слов *1. В нем мы узнаем, что слово "стандарт" происходит от английского standard и обозначает:
|
|
|
во-первых, - образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов;
во-вторых, нормативно-технический документ, устанавливающий единицы величин, термины и их определения, требования к продукции и производственным процессам, требования, обеспечивающие безопасность людей и сохранность материальных ценностей, и т.д.
Есть и третье определение этого слова - нечто шаблонное, трафаретное, не содержащее в себе ничего оригинального, творческого, но к нашему стандарту это третье определение никак не подходит, и мы с вами увидим, почему.
Итак, мы взяли из иностранного словаря два первых определения. Теперь посмотрим, как это слово толкуется в других словарях. Из Толкового словаря русского языка под ред. проф. Д.И. Ушакова выписываем: "Стандарт 1. Типовой образец, которому должно удовлетворять изделие по размерам, формам и качеству 3. Мерило, основа чего-нибудь".
В широко используемом сегодня "Словаре русского языка С.И. Ожегова" стандарт определен как "образец, которому должно соответствовать, удовлетворять что-нибудь по своим признакам, качествам, а также документ, содержащий в себе соответствующие сведения (офиц.)".
Наконец, посмотрим это слово в энциклопедическом словаре, где стандарт определяется как "образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом".
|
|
|
Из всех этих определений, которые по сути аналогичны, понятно, что стандарт устанавливает минимальные требования к чему-либо: изделию, работе, термину. Проще можно сказать, что если изделие соответствует стандарту, - пожалуйте с ним в цивилизованную торговлю. А если не соответствует - продавайте свой товар с рук на "блошином рынке". Если ваша квалификация будет соответствовать требованиям стандарта - вы можете занимать определенную должность. Если нет - надо подучиться или искать другую работу. Всякое качество выше стандарта может быть беспредельно, до эксклюзива. В процессе обучения вы постоянно будете изучать стандарты по терминам и определениям, с требованиями к документу, качеству гербовой печати, порядку оформления обложки дел и т.д.
Теперь, зная, что понимается под стандартом, разберемся, что же такое государственные образовательные стандарты.
Им целиком посвящена 5 статья Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Прежде всего, в Законе четко определено назначение образовательных стандартов.
"1. Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования предназначены для обеспечения:
1) единства образовательного пространства Российской Федерации;
2) качества высшего профессионального образования;
3) основы для объективной оценки деятельности образовательных учреждений, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования;
4) признания и установления эквивалентности документов иностранных государств о высшем профессиональном образовании.".
Высшие и средние учебные заведения сегодня вправе сообразно своим возможностям и потребностям своих регионов, предприятий и самих студентов вполне самостоятельно строить учебный процесс. Но общее регулирование, гарантию его необходимого качественного уровня обеспечивают государственные образовательные стандарты. Кроме того, "Через государственные стандарты российская высшая школа вписывается и в мировое культурно-образовательное пространство, получает необходимые правовые средства для вхождения в международные механизмы признания документов об образовании, организации педагогических и научных обменов и связей".
Первые образовательные стандарты были утверждены в 1996 году, в 2000 г. были разработаны стандарты второго поколения. Их принятию предшествовало подписание министром образования приказа от 02.03.2000 N 683 "Об утверждении государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования" в котором утверждался перечень направлений подготовки и специальностей высшего профессионального образования. В этом перечне специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления" отнесена к разделу междисциплинарных специальностей и получила код специальности 350800. В соответствии с приказом министра образования РФ от 04.12.2003 N 4482, утвердившим новый классификатор специальностей, специальность получила код 032001 и отнесена к гуманитарным наукам. Дополнительный код 65 означает - дипломированный специалист с высшим образованием.
Квалификация выпускника - документовед.
Стандарт начинается с того, что в нем дается квалификационная характеристика специалиста, то есть какую работу ждут от специалиста, что специалист должен уметь делать. Это очень важный пункт, так как в нем раскрываются все аспекты вашей будущей специальности. Вчитайтесь и осмыслите его. Он показывает, как многогранна, сложна и интересна ваша будущая работа. Характеристика специалиста в стандарте изложена так.
"Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учет, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение). Планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий, базирующихся на применении компьютерной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления."
|
|
|
Следовательно, принимая вас на работу, организация вправе рассчитывать, что вы умеете делать все, перечисленное в стандарте.
Далее в стандарте указывается, где может работать такой специалист. Обратите внимание, что получивший образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" может работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.
|
|
|
Он должен быть "подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления". Здесь же указываются и возможные должности. Это должности, требующие "высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации". Конечно, в стандарте не могут быть указаны абсолютно все возможные должности, так как служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат. Многочисленные функции этой службы и возможные места работы вы узнаете уже в курсах по специальности.
Определив, какой специалист нужен, стандарт устанавливает, какие же знания он должен получить в вузе, чтобы соответствовать предъявляемым к нему требованиям. Для этого образовательный стандарт определяет по каждой специальности обязательный минимальный набор дисциплин и минимум содержания каждой дисциплины.
Государственные образовательные стандарты высшего и послевузовского профессионального образования состоят из федеральных и национально-региональных компонентов.
Федеральные компоненты обязательны для всех вузов и, соответственно, во всех вузах проходят эти дисциплины. Но кроме того каждый вуз, исходя из своих интересов и возможностей, добавляет в учебный план по специальности национально-региональные (вузовские) компоненты.
"Федеральный компонент устанавливает обязательный минимум содержания каждой основной профессиональной образовательной программы и определяет государственные требования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по конкретным направлениям (специальностям). Региональный компонент определяет ту часть содержания основных образовательных программ, которая отражает региональные особенности подготовки специалистов"*1. Устанавливаемые стандартом перечень и структура дисциплин позволяют обеспечить выпуск образованных специалистов не только с хорошей профессиональной квалификацией, но и способных к анализу сложных проблем современной жизни общества и окружающей среды.
Прежде всего следует указать, что государственный общеобразовательный стандарт по любой специальности делит дисциплины, которые должен изучить каждый студент, на четыре цикла:
· общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины;
· общие математические и естественнонаучные дисциплины;
· общепрофессиональные дисциплины;
· дисциплины специализации, в которых выделяются дисциплины специальности и дисциплины специализации.
Как и всем получающим гуманитарное образование, документоведам в первом цикле общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин предлагается стандартом изучить:
· иностранный язык;
· физическую культуру;
· отечественную историю;
· культурологию;
· политологию;
· психологию и педагогику;
· русский язык и культуру речи;
· социологию;
· философию;
· экономику.
Но по первому циклу стандарт допускает для вузов вариантность набора дисциплин. Абсолютно обязательны для каждого вуза 4 дисциплины: иностранный язык, физическая культура (для дневной формы обучения); отечественная история и философия. Остальные базовые дисциплины могут быть реализованы по усмотрению вуза. То есть вуз может внести в свой учебный план все дисциплины первого цикла, предложенные в стандарте, что многие вузы, готовящие специалистов – документоведов, и делают, а может выбрать из них лишь какую-то часть, исключив несколько дисциплин.
Набор дисциплин федеральных компонентов остальных трех циклов одинаков для всех вузов, готовящих специалистов по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления".
Второй цикл - общематематические и естественно-научные дисциплины. Он включает:
· математику и информатику;
· концепцию современного естествознания.
Впервые предусмотренное стандартом (как 1996 г., так и новым 2000 г.) включение в профессиональные образовательные программы гуманитариев цикла математических и естественно-научных дисциплин позволяет создать такую структуру образования, "которая поможет готовить специалиста, ориентированного на деятельность как теоретического, так и прикладного характера, осуществляя при этом процесс обучения и воспитания в русле целостной человеческой культуры, взятой в единстве ее естественно-научных и гуманитарных составляющих"
В третий цикл общепрофессиональных дисциплин входят:
· Введение в специальность;
· Конституционное право;
· Административное право;
· Трудовое право;
· Гражданское право;
· Информационные системы;
· Вычислительная техника и программирование;
· Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления;
· Менеджмент;
· Социология управления;
· Современная организация государственных учреждений России;
· Документоведение;
· Организация и технология документационного обеспечения управления.
В четвертом цикле дисциплин специализации названы:
· Информационное обеспечение управления;
· Организационное проектирование;
· Технические средства управления;
· Архивоведение;
· Информационная безопасность и защита информации;
· Психология делового общения;
· Организация секретарского обслуживания;
· Документная лингвистика.
Таким образом, в стандарте перечислен обязательный набор дисциплин по специальности, который входит в пятилетний учебный план, составляемый каждым вузом, готовящим по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления.
Помимо обязательных дисциплин в соответствии с федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" каждый вуз добавляет в учебный план дисциплины национально-регионального компонента и обязательно включает в каждый цикл дисциплины по выбору студента (спецкурсы и спецсеминары), устанавливаемые вузом и предусматривает факультативные дисциплины. Следовательно, учебные планы различных вузов, готовящих специалистов – документоведов, имеют лишь единую основу, но различаются по набору дисциплин за счет вводимого внутривузовского компонента, курсов по выбору студента и факультативных курсов. И действительно, одни вузы делают больший упор на компьютерные технологии, вводя соответствующие дисциплины, другие добавляют больше курсов, связанных с особенностями текстов служебных документов и их унификации, третьи делают упор на изучении закономерностей документообразования и истории складывания и развития формуляра документа. Выбор дополнительных дисциплин чаще всего связан с тем, на базе какого факультета открывается специальность, например, филологического, исторического, автоматизации и каковы возможности вуза.
Перечень дисциплин национально-регионального компонента и дисциплин по выбору студента устанавливается ученым советом самого вуза.
Но стандарт не только называет обязательный набор изучаемых дисциплин, но и излагает требования к обязательному минимуму их содержания.
Требования представляют собой данное в самом сжатом виде содержание дисциплины. В соответствии с приказом Минвуза были разработаны и утверждены в начале 2001 г. Департаментом образовательных программ и стандартов профессионального образования примерные программы всех общепрофессиональных и специальных дисциплин, перечисленных в образовательном стандарте по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления. Эти программы изданы Российским государственным гуманитарным университетом и могут быть приобретены как каждым вузом, так и любым студентом.
Установив минимум содержания дисциплин, стандарт определяет, что в результате изучения этих дисциплин студент должен знать по каждому циклу, о чем иметь представление и что уметь делать. Этот раздел в стандарте называется "Требования к уровню подготовки выпускника по специальности". В нем есть подраздел - требования к профессиональной подготовленности специалиста:
Выпускник, окончив вуз по специальности, должен знать:
· тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;
· закономерности документообразования;
· системы хранения текущей и ретроспективной документации;
· законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
· критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;
· новейшие информационные технологии;
· современные технические средства управления;
· основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;
уметь:
· разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
· составлять и оформлять любые виды документов;
· проектировать унифицированные формы документов;
· проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;
· выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;
· анализировать состояние ДОУ конкретной организации;
· составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;
· разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);
· разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;
· организовать контроль за исполнением;
· провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;
· руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;
· осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития.
Выпускник должен владеть:
· методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;
· методикой унификации и стандартизации управленческих документов;
· методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации;
· методикой составления классификационных справочников;
· критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;
· навыками технической обработки документов, в том числе и для сдачи их в архив;
· методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.
Этот краткий перечень ваших знаний и умений наглядно показывает, как сложна, но интересна и разнообразна ваша специальность, как много вы должны узнать и многому научиться за годы учебы в вузе. Вы по существу единственные специалисты, глубоко владеющие культурой документа и умеющие не только грамотно составлять, оформлять документ, работать с ним, определять его ценность, но и главное, что умеют только документоведы - разрабатывать унифицированные формы документов и целые системы документации, работать с классификаторами технико-экономической и социальной информации и внедрять автоматизированные технологии в документационное обеспечение управления каждой организации.
В соответствии с требованиями стандарта в процессе обучения студент последовательно проходит три вида практики: "учебную по документоведению, производственную по технологии документационного обеспечения управления и преддипломную.
Практики должны проводиться на базе конкретных организаций в соответствии с программами, разрабатываемыми высшим учебным заведением.
Учебная практика проводится после изучения курса документоведения желательно в крупных организациях. Основная цель учебной практики - получение информации и приобретение первых практических навыков, связанных с выбранной специальностью: ознакомление с видами документов, создаваемых в организации, изучение систем документации, функционирующих в организации, приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов документов.
Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.
Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков специалиста. Цель этой практики - сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы специалиста. Преддипломную практику студенты могут проходить в любой организации, выбранной ими как объект оргпроектирования".
Срок вашего обучения установлен в стандарте и составляет 5 лет на дневной форме обучения. Специальный раздел стандарта определяет требования к итоговой государственной аттестации. Оканчивая вуз, вы должны не только сдать государственный экзамен, но и подготовить и защитить дипломную (выпускную квалификационную) работу.
Требования к дипломной работе в стандарте изложены следующим образом: "Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства".
Государственный экзамен по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления", как указано в стандарте, "позволяет выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач и должен включать вопросы по дисциплинам, формирующим знания специалиста: документоведение, технологии документационного обеспечения управления, информационное обеспечение управления, организационное проектирование, компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления и дисциплинам в зависимости от специализации. Форма приема экзамена (письменные или устные ответы на вопросы билетов, ситуационные задачи, тестовые вопросы, компьютерные тесты и другие формы) определяется каждым вузом индивидуально".
Таким образом, учебный процесс в стандарте очерчен достаточно четко.
Одним из важнейших для вас моментов является определение в стандарте возможных видов вашей профессиональной деятельности. Вот как указано в стандарте:
"При овладении программой специалист по документоведению и документационному обеспечению управления может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
· организационно-управленческую;
· оргпроектную;
· аналитическую;
· исследовательскую;
· педагогическую;
· консультационную".
Рассмотрим эти виды деятельности. Об их появлении и развитии было рассказано в предыдущей главе по истории профессии.
Организационно-управленческая. Вдумайтесь сначала в слово - организационная. Оно означает, что вы организуете работу; а теперь вдумайтесь в слово управленческая - вы управляете деятельностью каких-то других людей. Следовательно организационно-управленческая деятельность предполагает, что вы руководите работой службы документационного обеспечения управления в целом или каким-то отдельным участком работы по документационному обеспечению управления. При этом, закончив вуз, вы организуете работу на научных основах, зная передовые методики и лучшие методы работы. А если вы будете работать секретарем-референтом небольшой фирмы, то на вас будут возложены все функции по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности фирмы и в одном лице вы должны организовать и обеспечить полностью этот участок работы.
Оргпроектная. Это, пожалуй, работа, требующая наивысшей квалификации. Оргпроектанты, придя в организацию, изучают постановку документационного обеспечения управленческой деятельности на данный момент. Проанализировав собранные данные, выявляют слабые стороны, то есть те участки, которые нуждаются в совершенствовании. Для того чтобы провести оценку существующего порядка постановки делопроизводства надо хорошо знать, как наилучшим образом делопроизводство должно быть поставлено. Как бы знать эталоны, с которыми вы сравниваете. Кроме того, требуются безупречные знания законодательных, нормативных и методических документов, в которых отражены проблемы документирования и организации документационного обеспечения управления. Сравнивая существующие положения и зная, как наилучшим образом этот участок или вид работы должен быть организован, делают предложения о направлениях совершенствования ДОУ. Если организация эти предложения принимает, оргпроектанты разрабатывают детально конкретные участки работы. Сегодня это делается с использованием компьютерной техники и специального программного обеспечения. Принятые новые технологии закрепляются в соответствующих документах - инструкциях, правилах. Обычно работу по оргпроектированию завершает целый пакет разработанных организационных и нормативно-методических документов. К группе оргпроектантов, если предполагается внедрение новых компьютерных программ, подключается программист. Документоведы, занимающиеся оргпроектной деятельностью, должны постоянно быть в курсе всех новейших компьютерных программ по документационному обеспечению управления и знать фирмы, занимающиеся их разработкой и внедрением. Это позволит им, разрабатывая оргпроект, подобрать программу, которая будет экономична и наиболее соответствовать потребностям и особенностям конкретной организации, в которой они ведут работу.
Аналитическая деятельность. Этот вид деятельности основан на применении анализа. Аналитиком может выступить специалист, умеющий хорошо анализировать, имеющий склонность к аналитическому мышлению. Аналитический анализ является частью оргпроектных работ. Собрать исходный материал - это одна задача, а суметь его проанализировать, систематизировав и сопоставив, - другая, и это умеет делать не каждый. Аналитический вид деятельности в разной степени используется во всех видах работ. Например, при составлении справок с анализом работы структурного подразделения и т.д.
Исследовательская деятельность. В нее составной частью входит и аналитическая, так как всякое научное исследование предполагает сбор исходных данных и их анализ. Исследовательской деятельностью занимаются научно-исследовательские институты, сектора, отделы. Первым научно-исследовательским институтом был Институт техники управления. Сегодня головным в документоведческих исследованиях является Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. Этот институт разрабатывал стандарты на организационно-распорядительную документацию, на термины и определения в области делопроизводства, все нормативно-методические документы по организации документационного обеспечения управления: Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ); Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Методические рекомендации по оформлению документов на основе требований государственных стандартов и многие другие.
Вся практическая работа по постановке делопроизводства базируется на научных разработках этого института. Но в своей профессиональной деятельности вы будете опираться и на научные разработки Института труда, составляющего квалификационные характеристики специалистов. Они регламентируют содержание выполняемых функций работников, способствуют обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте *1. На основании этих типовых квалификационных характеристик вам придется составлять должностные инструкции на каждого конкретного работника службы делопроизводства. Чтобы составить типовую квалификационную характеристику, научные работники анализируют и сопоставляют работу многих специалистов, выполняющих одни и те же обязанности.
Одно из направлений научной деятельности документоведов - унификация систем документации. Оно тесно связано с деятельностью Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИКИ) Госстандарта России.
Научно-исследовательская работа всегда служит основой для совершенствования любого направления деятельности. Однако к этому виду деятельности надо иметь склонность и он требует дальнейшего обучения в аспирантуре.
Педагогическая деятельность. Выпускник может преподавать документоведческие дисциплины в школах, лицеях, во всех учреждениях начального профессионального образования, техникумах, вузах. В лицеях и школах как правило изучается делопроизводство и секретарское дело. В техникумах готовятся специалисты по делопроизводству со средним специальным образованием. И, наконец, специалистов высшей квалификации по документоведению и документационному обеспечению управления готовят многие вузы страны. Сегодня педагогических кадров не хватает на каждом уровне подготовки. Конечно, преподавателей для вузов готовят из выпускников-документоведов через аспирантуру.
Консультационный вид деятельности раскрывает себя в самом названии. В последнее десятилетие появились фирмы, специализирующиеся на консультационных (консалтинговых) услугах. В них работают и документоведы, ведущие консультации по всем аспектам проблем, связанных с информационно-документационным обеспечением деятельности организации, особенно на базе внедрения компьютерных технологий.
Специальность документоведение и ДОУ, как уже указывалось выше, относится к разделу междисциплинарных специальностей. Поэтому документоведу легко адаптироваться путем специализации к другим видам профессиональной деятельности, связанной с разными видами информационно-документационных систем и с информационными технологиями. Например, уже сегодня вузы ведут специализации:
1. документирование деятельности кадровой службы (делопроизводство в кадровой службе);
2. проектирование информационно-документационных систем управления;
3. информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности;
4. офис-менеджер;
5. информационные технологии документационного обеспечения управления;
6. организация нормативно-правового информационного обеспечения управления;
7. документирование деятельности орагнов государственной власти и органов местного самоуправления и другие.
И, конечно, все выпускники-документоведы, освоившие основную образовательную программу высшего профессионального образования по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления имеют возможность при желании продолжать свое образование в аспирантуре.
С переходом на двухуровневую систему образования: бакалавриат и магистратуру, подготовка специалистов по документационному обеспечению управления проходит в рамках направления "Документоведение и архивоведение" на основе разработанных в настоящее время стандартов третьего поколения и основных образовательных программ высшего профессионального образования.
В Приказом Министерства образования и науки РФ от 28 октября 2009 г. N 493 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (квалификация (степень) "бакалавр")" (с изменениями от 31 мая 2011 г.) был разработан образоватльный стандарт подготовки бакаловров документоведения и архивоведения.
Областью профессиональной деятельности бакалавров является:
документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;
научные исследования в области документоведения и архивоведения;
создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.
Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:
документ, созданный любым способом документирования;
системы документации;
системы информационно-документационного обеспечения управления;
документы Архивного фонда Российской Федерации;
архивные документы, в том числе документы по личному составу;
справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.
Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:
научно-исследовательская;
технологическая;
организационно-управленческая;
проектная.
Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится бакалавр, определяются высшим учебным заведением совместно с обучающимися, научно-педагогическими работниками высшего учебного заведения и объединениями работодателей.
Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности:
научно-исследовательская деятельность:
участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;
участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;
участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
участие в публикаторской и выставочной работе;
подготовка справочно-поисковых средств;
составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;
участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.
технологическая деятельность:
внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;
выполнение операций по созданию и обработке документов;
ведение срокового контроля за исполнением документов;
обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);
участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
работа по консервации и реставрации документов.
организационно-управленческая деятельность:
обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;
руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;
управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;
руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
участие в работе по экспертизе ценности документов;
ведение архивного дела в организациях;
обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов.
проектная деятельность:
участие в проектировании унифицированных форм документов;
участие в проектировании унифицированных систем документации;
участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;
выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
участие в разработке концепции архивного хранения документов;
участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;
подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.
Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями:
владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения;
способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия;
способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества;
способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь;
способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнёрских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе;
способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности;
способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства;
способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности;
способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны;
владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией;
владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе;
способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач;
способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы;
способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования;
способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях;
владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий;
владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов физического воспитания и укрепления здоровья, готовностью к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности.
Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями
общепрофессиональными:
владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков;
способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике;
владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное);
владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум);
владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти;
владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения;
способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию;
владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых бах данных, составлении библиографических и архивных обзоров;
научно-исследовательскими:
способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности;
владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере;
владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела;
владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения;
способностью самостоятельно работать с различными источниками информации; владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;
способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива;
оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения;
способностью анализировать ценность документов с целью их хранения;
владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров;
владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам;
владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы;
способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций;
способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.
организационно-управленческими:
способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий;
способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела;
владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей;
знать основы трудового законодательства;
соблюдать правила и нормы охраны труда;
знать требования к организации секретарского обслуживания;
знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу;
владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения;
владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;
знать принципы организации различных типов и видов архивов;
знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах;
знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом;
владеть логистическими основами организации хранения документов.
технологическими:
владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий;
способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации;
владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле;
владеть методами защиты информации;
владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами;
владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки;
владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами.
проектными:
владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей;
владеть принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях;
владеть методами оптимизации документопотоков;
владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации;
владеть принципами и методами организации хранения документов.
