Учет прочих расчетов с дебиторами

На счете 0 210 00 000 "Прочие расчеты с дебиторами" учитываются следующие расчеты учреждения:

- с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по суммам предъявленного ими НДС;

- с органами казначейства по операциям с наличными денежными средствами;

- с прочими дебиторами по операциям, возникающим в ходе ведения деятельности учреждения и не предусмотренным для отражения на иных счетах учета Единого плана счетов;

- с органом власти, выполняющим функции и полномочия учредителя в отношении бюджетного, автономного учреждения.

- с финансовыми органами по суммам администрируемых учреждением доходов и поступившим в бюджет на отчетную дату;

- с органами казначейства по распределенным средствам по соответствующим бюджетам бюджетной системы РФ и подлежащим зачислению на счет бюджета в следующем отчетном периоде.

Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с дебиторами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

- 0 210 01 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";

- 0 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет";

- 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам";

- 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами";

- 0 210 04 000 "Расчеты по распределению поступлениям к зачислению в бюджет";

- 0 210 05 000 "Расчеты с прочими дебиторами";

- 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем".

Поставщики материальных ценностей, подрядчики, исполнители работ (услуг) предъявляют учреждению к оплате сумму НДС, если реализация указанных ценностей (работ, услуг) облагается НДС в соответствии с нормами гл. 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ. Данные контрагенты отражают сумму НДС в счетах-фактурах, выставляемых ими учреждению, в следующих случаях:

- при получении предварительной оплаты в счет поставки имущества (имущественных прав, работ, услуг);

- при отгрузке имущества, передаче имущественных прав, сдаче выполненных работ, оказанных услуг.

Если учреждение не освобождено от обязанностей налогоплательщика НДС, осуществляет облагаемую НДС приносящую доход деятельность и имеет право на налоговый вычет суммы "входного" НДС, то эта сумма отражается в бухгалтерском учете на счете 0 210 01 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".

На счете 1 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет" отражаются платежи, поступившие в бюджет по доходам, администрируемым учреждением.

Фактически на указанном счете учреждения могут отражаться следующие поступления в бюджет.

1. Налоговые поступления - если учреждение является администратором данных доходов бюджета.

2. Неналоговые поступления, в том числе:

- доходы от собственности;

- поступления от оказания платных услуг казенными учреждениями и компенсации затрат государству;

- поступления от возмещения причиненного вреда и сумм принудительного изъятия;

- поступления в виде платы за реализованные нефинансовые и финансовые активы;

- поступления от прочих доходов.

3. Безвозмездные поступления.

На этом же счете администратором доходов бюджета отражаются перерасчеты (возвраты, возмещения) излишне уплаченных платежей и иных поступлений в бюджет, а также распределение регулирующих доходов бюджета органом казначейства в другие бюджеты бюджетной системы РФ.

Поступления в бюджет учитываются на основании первичных документов, согласно которым отражены операции на лицевом счете администратора, и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761), Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0531764), предоставляемой органом казначейства администратору.

Доходы бюджета могут поступать на счет бюджета:

- в течение текущего отчетного периода;

- могут находиться на отчетную дату на счете органа казначейства для их распределения по соответствующим бюджетам бюджетной системы РФ. В этом случае поступившая сумма подлежит зачислению на счет бюджета в следующем отчетном периоде.

Суммы поступлений доходов на счет органа казначейства на отчетную дату, подлежащих зачислению в доход соответствующего бюджета в следующем отчетном периоде, учитываются администратором доходов на основании Справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468).

По окончании отчетного периода учреждением производится списание (заключение счетов) сумм администрируемых доходов, зачисленных в бюджет.

Сумма списанных со счетов учреждения денежных средств для выдачи их наличными отражается в бухгалтерском учете на счете 0 210 03 000 "Расчеты с финансовыми органами по наличным денежным средствам".

Для получения наличных денег с банковских счетов органа казначейства (финансового органа) государственное (муниципальное) учреждение представляют в орган Федерального казначейства оформленную в установленном порядке Заявку на получение наличных денег (ф. 0531802).

Наличные денежные средства, подлежащие зачислению на лицевые счета учреждения, отражаются в бухгалтерском учете на счете 0 210 03 000 "Расчеты с финансовыми органами по наличным денежным средствам".

Для внесения наличных денежных средств из кассы на счет учреждения оформляется Объявление на взнос наличными (ф. 0402001). Данное Объявление оформляется отдельно по каждому виду средств.