Учет продажи и прочего выбытия материалов

При отражении в бухгалтерском учете операций выбытия материалов решаются два задачи:

∙ отражение собственно факта выбытия материалов из организации (увеличение их количества в местах хранения);

∙ исчисление финансового результата (прибыли/убытка) от выбытия материалов.

Как и в случае с другими активами организации, выбытие материалов может быть обусловлено их продажей, списанием в связи с невозможностью использования, вкладом в уставные капиталы других организаций, безвозмездной передачей другим лицам и др.

Независимо от причины выбытия материалов методика учета определяется характером влияния совершаемых операций на состояние хозяйственных средств организации.

Собственно факт выбытия материалов приводит к уменьшению активов организации и, следовательно, квалифицируется в качестве расхода. Получаемые же организацией в связи с операцией возмещения, приводящие к увеличению активов и экономических выгод, например, выручка от продажи материалов, квалифицируются в качестве доходов. разница между полученными доходами и понесенными расходами и составит финансовый результат (прибыль или убыток) от операции выбытия материалов.

Следовательно, для того чтобы отразить в учете продажу материалов, необходимо отразить процесс формирования доходов и расходов организации, которые имели место под влиянием данной операции.

Продажа материалов не является для организации обычным видом деятельности. В связи с этим доходы и расходы от операций выбытия материалов отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по кредиту которого в течение отчетного периода отражаются доходы, а по дебету – расходы. В целях формирования показателей Отчета о прибылях и убытках в развитие счета 91 «Прочие доходы и расходы» открываются аналитические счета 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы».

Все многообразие хозяйственных ситуаций по продаже материалов может быть сведено к следующим типовым хозяйственным операциям:

1) отражение факта выбытия материалов из организации и признание их себестоимости в качестве расходов от операции выбытия:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и

Кредит счета 10 «Материалы»;

2) признание доходов от операции выбытия материалов, в частности, выручка от продажи материалов будет отражена следующей проводкой:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»;

3) признание расходов, связанных с выбытием материалов:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

других соответствующих источников и видов понесенных расходов.

Бухгалтерские проводки по отражению операций по продаже материалов приведены в табл.7.4.

Таблица 7.4

Свод типовых бухгалтерских проводок по отражению операций

по продаже (выбытию) материалов

Доходы и расходы, связанные с продажей (выбытием) материалов, классифицируются в целях формирования показателей Отчета о прибылях и убытках в качестве прочих доходов и расходов и отражаются по соответствующим статьям.