Учет расходов по обслуживанию производства и управления

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят рас-

ходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроиз­водственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводствен­ные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «0бщехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением но статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Включение в себестоимость продукции общепроизводственных расходов.

Общепроизводственные (общецеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством цехов. Состав и уровень общепроизводственных расходов определяется сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха.

Общепроизводственные расходы планируются отдельно по каждому цеху предприятия. Бухгалтерия предприятия должна постоянно контролировать соблюдение смет общепроизводственных расходов. Для этого в учетных

регистрах предусмотрены графы для отражения фактических и сметных сумм по статьям сметы расходов на обслуживание производства и управления.

Общепроизводственные расходы планируются и учитываются по типовой номенклатуре статей:

· Амортизация производственного оборудования и транспортных средств;

· Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту
производственного оборудования и транспортных средств;

· Эксплуатация оборудования;

· Эксплуатация транспортных средств;

· Текущий ремонт ценных инструментов;

· Ремонт и восстановление ценных инструментов;

· Прочие расходы;

· Содержание аппарата управления цеха;

· Содержание прочего цехового персонала;

· Амортизация зданий, сооружений, инвентаря;

· Отчисления в ремонтный фонд зданий, сооружений;

· Содержание зданий, сооружений, инвентаря;

· Проведение испытаний, опытов;

· Охрана труда работников цеха;

· Прочие общецеховые расходы: потере от простоев прочие не­
производственные расходы.

Документальное оформление расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховых расходов производится в общеустановленном порядке: расход материалов - требованиями, оплата труда - нарядами, та­белями учета рабочего времени, ведомостями и документами на доплаты, амортизация - ведомостями начисления амортизации.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Счет активный, собирательный, распределительный. При журнально-ордерной форме учета общепроиз­водственные расходы учитываются в ведомости № 12 «Затраты по цеху».

По окончании месяца сумма, общепроизводственных расходов, учтен­ная по дебету счета 25 списывается по кредиту этого счета в дебет счета 20, в дебет счета 28 и распределяется по видам продукции. При распределе­нии общепроизводственных расходов применяют следующие принципы:

· Они распределяются по каждому цеху отдельно и включаются в себе­стоимость той продукции и услуг, которые вырабатываются данным
цехом;

· Их включают в себестоимость основной продукции, товаров народно­го потребления, внутризаводских услуг, брака в производстве, потерь
от простоев, услуг капитальному строительству и не промышленным
хозяйствам;

· Из фактической суммы общепроизводственных расходов исключают­ся все перечисленные списания. Оставшаяся сумма распределяется
между видами основной продукции цеха.

Для распределения общепроизводственных расходов по видам продук­ции в разных отраслях применяют разные способы; пропорционально коли­честву часов работы оборудования, пропорционально затратам на обработ­ку изделий, пропорционально массе или объему выработанной продукции, пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Наиболее простым методом распределения общепроизводственных рас­ходов является распределение пропорционально заработной плате произ­водственных рабочих. Сумма общепроизводственных расходов, отнесен­ная на определенный вид продукции, подлежит распределению между вы­пущенной готовой продукцией и остатком незавершенного производства.

При учете затрат по заказам общепроизводственные расходы распреде­ляются между заказами и учитываются в их себестоимости до окончания заказа. Включение в себестоимость продукции общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы связаны с управлением, организацией и обслуживанием предприятия в целом. Их состав и уровень также опреде­ляется сметой.

Планирование и учет общехозяйственных расходов ведутся по сле­дующей номенклатуре статей:

· Содержание аппарата управления предприятия;

· Служебные командировки аппарата управления предприятия;

· Содержание пожарной и сторожевой охраны;

· Представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия;

· Прочие расходы по управлению предприятием;

· Содержание прочего хозяйственного персонала;

· Амортизация основных средств общехозяйственного значения:

· Отчисления в ремонтный фонд;

· Содержание и текущий ремонт зданий общехозяйственного назначения;

· Охрана труда работников предприятия;

· Подготовка и переподготовка кадров;

· Прочие общехозяйственные расходы;

· Обязательные отчисления и расходы;

· Непроизводственные расходы.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Счет активный, собирательный, распре­делительный. При журнально-ордерной форме учета расходы учитывают­ся в ведомости № 15 по перечисленным статьям расходов.

По окончании отчетного месяца общехозяйственные расходы списы­ваются с кредита счета 26 в дебет счета 20, а затем распределяются по ви­дам продукции, вырабатываемой предприятием.

Общехозяйственные расходы предприятия включаются в себестои­мость основной продукции и других видов товарной продукции, услуг вспомогательных производств, реализованных на сторону, услуг своему ка­питальному строительству, своим не промышленным производствам и хо­зяйствам, потерь от простоев по внешним причинам.

Распределение общехозяйственных расходов по видам продукции между готовой продукцией и незавершенным производством производится

аналогично общепроизводственным расходам; наиболее часто пропорцио­нально заработной плате производственных рабочих. Выбор метода рас­пределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов являет- ся элементом учетной политики предприятия. Учет непроизводительных затрат и потерь.

К непроизводительным затратам и потерям относят потери от брака, простоев, недостач и потерь от порчи материальных ценностей. Потери о: брака ввиду их существенности отражаются в себестоимости продукции отдельной статьей калькуляции. Остальные потери отражаются в себе­стоимости продукции в составе общепроизводственных или общехозяйст­венных расходов.