Методы, задачи и организация аналитической работы в области заработной платы на предприятии

Глава 9.

АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Методы, задачи и организация аналитической работы в области заработной платы на предприятии

Анализ оплаты труда является базой ее обоснованного формирования и регулирования. Он проводится путем выявления соответствия установленным критериям и завершается оценкой результатов, разработкой мероприятий по устранению нежелательных отклонений и контролем над проведением этих мероприятий.

На этапе анализа выявляется влияние факторов внешней и внутренней среды. Для оценки результатов действия этих факторов используется совокупность методов [метод характеризует алгоритм выполнения работы и предполагает использование комплекса приемов, показывающих способы проведения расчетов. Приемы называют также методами обработки исходных данных и нахождения отдельных зависимостей (группировки, сравнения, балансовый и индексный методы, а также абсолютных разностей, цепных подстановок, корреляционных зависимостей и т. д.)] и приемов анализа. Выбор наиболее предпочтительного метода и приема зависит от специфики влияния фактора на заработную плату. В этой связи можно применять сравнительный и сопоставительный методы анализа [сравнительный метод анализа позволяет выявить абсолютное и относительное отклонение анализируемого показателя по сравнению с показателем, принятым за базу. Сопоставительный метод анализа предполагает широкое привлечение качественных параметров, введение как базы сравнения эталонных характеристик, международных стандартов, современных отечественных и зарубежных аналогов]. При использовании сравнительного метода внимание уделяется, как правило, количественным изменениям, при использовании сопоставительного затрагиваются качественные характеристики. Граница между двумя этими методами весьма условная, поэтому их, как правило, объединяют, но применительно к анализу оплаты труда целесообразно, на наш взгляд, их различать.

Инструментами проведения анализа уровня, динамики и структуры оплаты труда являются балансовый и индексный методы, факторный анализ, методы группировок, сравнений, исчисления относительных величин, современные экономико-математические методы, а также социологические исследования. Информационной базой анализа оплаты труда служат данные социально–экономической статистики, текущей деятельности предприятий, а также мониторингов [мониторинг – это система сбора данных о сложном явлении (объекте, процессе), описываемом ограниченным количеством особо значимых, ключевых показателей для оперативной диагностики состояния исследуемого объекта в динамике. Мониторинг помогает составить реальную картину происходящих социально–трудовых процессов. Его цель – своевременное предоставление объективной информации о характере этих процессов, на основе которой принимаются управленческие решения] и социологических обследований.

На различных уровнях управления методические приемы анализа оплаты труда имеют единую основу, но разные интерпретации. Так, анализ оплаты труда, связанный с выявлением влияния экономического развития и направленности социальной политики, необходимо проводить на федеральном и региональном уровнях, где наиболее приемлем экономико-статистический анализ, в частности корреляционно-регрессионный анализ [задачей корреляционного анализа является количественное определение тесноты связи между двумя признаками (при парной связи), между результативным и множеством факторных признаков (при многофакторной связи). Цель регрессионного анализа – оценка функциональной зависимости условно–среднего значения результативного признака от факторных.], позволяющий в строго математической форме изучить многообразное воздействие факторов на изучаемые показатели. Независимые факторы–аргументы должны отбираться в регрессионную модель исходя из того, что каждый фактор отражает особенность изучаемого явления, количественно измерим, ни один из них не должен находиться в функциональной зависимости от другого или от группы других факторов, так как это повлечет за собой уменьшение достоверности полученных результатов. Выбор наиболее приемлемого уравнения регрессии производится с помощью коэффициента множественной корреляции.

При построении модели может быть использована линейная функция:

Ф = а₀ + а₁ × Х₁ + а₂ × Х₂ +... + а_n × Х_n,

где Ф – фонд оплаты труда;

а₀ – свободный член уравнения, характеризующий начальную ординату гиперплоскости регрессии в многомерном пространстве;

а₁, а₂... а_n – коэффициенты регрессии;

Х₁ Х₂... Х_n – показатели, характеризующие влияние факторов на изменение фонда оплаты труда.

Уравнение регрессии позволяет выявить как абсолютное, так и относительное влияние факторов на анализируемый показатель.

Частные коэффициенты эластичности показывают изменение фонда оплаты труда на 1% изменения показателя, характеризующего влияющий на него фактор:

где – частный коэффициент эластичности для анализируемого фактора;

a_i – коэффициент регрессии при i –м факторе;

– среднее значение показателя, характеризующего влияние i –го

фактора;

– среднее значение величины фонда оплаты труда.

Наряду с анализом уровня и динамики фонда оплаты труда, а также оценкой влияния на него социально–экономических показателей необходимо выявить сложившуюся и ожидаемую дифференциацию заработной платы.

Для оценки показателей дифференциации оплаты труда целесообразно применять различные градиенты, т. е. точки ранжирования, делящие ряд в определенном соотношении. Может быть определена медиана, делящая ряд пополам, но наиболее оправданно использование моды, представляющей собой самое типичное значение доходов или заработной платы. Из других градиентов наиболее часто используются квартили (четверти), децили (десятые части) и перцентили (сотые части).

В последние годы в нашей стране для характеристики расслоения работников по уровню доходов и оплаты стали применять коэффициент Лоренца (K_L), который рассчитывается по формуле

где P_i – удельный вес численности работников i –го интервала, %;

Ф(d_i–1) и Ф(d_i) – накопленный удельный вес фонда заработной платы (i –1)-го и i -го интервалов, %.

Важными требованиями эффективного проведения анализа заработной платы являются достоверность информации и оперативность ее получения, поэтому все большее значение приобретает степень формализации поставленных задач и компьютеризации расчетов.

Анализ влияния факторов на внутрифирменном уровне может проводиться с использованием экономико-статистических методов и социологических исследований, но основными и наиболее предпочтительными являются: сравнения, группировки, метод абсолютных разностей, цепных подстановок, балансовый метод.

В зависимости от периодичности проведения, тематической направленности, глубины исследования и конечных ориентиров выделяют три вида анализа, связанного с доходами работников: предварительный, текущий и ориентированный на перспективу.

Предварительный анализ предшествует разработке плановых показателей. Его проведение предполагает использование информации об уровне заработной платы, затратах на социальное страхование, на социальные выплаты и льготы, предоставляемые работникам предприятием, о степени участия работающих в распределении прибыли, об уровне дивидендов и т. д. на предприятиях–конкурентах. Сопоставление внешних данных с собственными показателями дает возможность организации определить стратегию своего дальнейшего развития, установить ориентиры и предельно допустимые показатели при планировании оплаты труда, которые обеспечивали бы стабильность и конкурентоспособность коллектива.

Текущий анализ ориентирован прежде всего на изучение внутренних факторов деятельности предприятия, на определение отклонений фактических показателей от запланированных и выявление причин этих отклонений. При этом фактические данные сравниваются не только с плановыми показателями своей организации, но и с аналогичными показателями предприятий-конкурентов. Текущий анализ проводится как в постатейном разрезе (расходы на оплату труда, социальное страхование, социальные льготы и компенсации, выплаты дивидендов и т. д.), так и по уровням управления (предприятие в целом, его структурные подразделения). Кроме того, целесообразно учитывать требования оптимизации структуры выпускаемой продукции, степени опережения дохода над фондом потребления и фондом заработной платы и др.

Текущий анализ включает и элементы аудита. Проведение аудита предусматривает проверку соответствия законодательным нормам и правилам, установленным вышестоящими органами. Это может выступать в виде проверки: соблюдения законодательства о минимальном уровне заработной платы при определении ставок оплаты труда, правильности расчета подоходного налога, соответствия заключенных договоров с точки зрения юридических требований. В качестве критериев оценки степени правильности могут выступать также требования Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, Положения о составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость, и др. Ориентирами могут быть модель организационной структуры отдела труда и заработной платы и единая тарифная сетка, рекомендованные НИИ труда; пороговые значения степени напряженности действующих норм и доли тарифа в заработной плате и т. п.

Использование системы аудиторской проверки оплаты труда позволяет создать базу для обоснованной корректировки и дальнейшего совершенствования внутрифирменного управления трудовой деятельностью. Результаты текущего анализа, рассмотренные во взаимосвязи с ситуацией, складывающейся на рынке труда, позволяют предприятию оперативно принимать обоснованные решения по устранению нежелательных отклонений.

Ориентированный на перспективу анализ выявляет динамику и тенденции изменения оплаты труда во взаимосвязи с оценкой влияния различных экономических факторов и временных параметров. Результаты проведения такого анализа служат основой для получения прогнозных оценок и разработки перспективных планов. При проведении ориентированного на перспективу анализа должны использоваться прежде всего экономико-статистические методы в сочетании с социологическими исследованиями. Если же результаты анализа предполагается использовать при разработке плановых показателей, то в этом случае велика роль сопоставлений.

Рекомендуется следующий ориентировочный алгоритм проведения анализа на внутрифирменном уровне, предусматривающий выполнение следующих действий:

1) проверить соответствие выполняемых расчетов нормативным актам и инструкциям, действующим на внутрифирменном уровне;

2) провести анализ состава фонда заработной платы и выплат социального характера по предприятию, выделив доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, и дать рекомендации по устранению нерациональных и необоснованных доплат и надбавок, улучшению состава фонда заработной платы и выплат социального характера;

3) сравнить начисленные и расчетные суммы по каждому элементу доходов работников, что позволяет выявить полученную экономию или допущенный перерасход;

4) реализовать в случае необходимости основной резерв устранения перерасхода по фонду заработной платы путем снижения ее суммы, начисленной по сдельным расценкам в соответствии с трудоемкостью продукции;

5) рассчитать абсолютное и относительное изменения доходов работников и фонда заработной платы за счет изменения среднесписочной численности, среднего дохода на одного работника и средней заработной платы работников;

6) используя метод цепных подстановок и индексный метод, провести анализ средней заработной платы за счет изменения среднего числа отработанных рабочими дней, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы одного рабочего;

7) обосновать размер средств на оплату труда на основе оптимизации структуры выпускаемой продукции с учетом трудоемкости, цены, себестоимости и рентабельности единицы изделия, а также прибыли, заработной платы, в том числе основной и дополнительной, и дохода на единицу изделия;

8) в случае необходимости рассчитать величину повышения свободных цен на продукцию, которое позволило бы обеспечить намеченный в связи с удорожанием стоимости жизни или новыми тарифными условиями рост заработной платы.

Анализ доходов работников должен завершаться разработкой рекомендаций по комплексному совершенствованию каждого из его элементов. Обоснованный для данного предприятия уровень доходов работников способствует повышению производительности труда и обеспечивает справедливый и надежный уровень заработка, что является неотъемлемой частью организации гармоничного и эффективного производственного процесса.