Бухгалтерский учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств происходит по различным причинам:

‒ при безвозмездной передаче другим организациям;

‒ при реализации;

‒ при передаче в виде вклада в уставный капитал других организаций;

‒ при списании в случае морального или физического износа;

‒ при обмене на иное имущество;

‒ в иных случаях в соответствии с действующим законодательством.

При реализации основных средств составляется акт о приеме-передаче основных средств, оформляется товарная накладная (ТН-1) или товарно-транспортная накладная (ТТН-2). Для выявления финансового результата от выбытия основных средств применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Записи на счетах бухгалтерского учета, выполняемые при реализации основных средств, представлены в таблице 6.4.

Таблица 6.4 – Типовая корреспонденция счетов по учету реализации основных средств

Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Отражена выручка от реализации основных средств при передаче их покупателю		91-1
Списана накопленная амортизация по реализованным объектам основных средств
Списана остаточная стоимость реализованных объектов основных средств	91-4
Начислен НДС из выручки от реализации	91-2
Отражены расходы, связанные с реализацией основных средств	91-4	10, 69, 70, 76
Отражен финансовый результат от реализации основных средств	91-5 (99)	99 (91-5)
Списана сумма добавочного капитала, образованного за счет проведенной ранее переоценки реализованного объекта основных средств
Отражено поступление на расчетный счет денежных средств от покупателя объекта основных средств

Записи на счетах бухгалтерского учета, выполняемые при безвозмездной передаче основных средств, представлены в таблице 6.5.

Под прочим выбытием понимается любое выбытие основных средств, кроме продажи, обмена, безвозмездной передачи.

Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т. п.) оформляется актом о списании имущества.

Таблица 6.5 – Типовая корреспонденция счетов по учету безвозмездной передачи основных средств

Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Списана накопленная амортизация по безвозмездно переданным объектам основных средств
Списана остаточная стоимость безвозмездно переданных объектов основных средств	91-4
Начислен НДС от остаточной стоимости переданных основных средств	91-2
Отражены расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств	91-4	10, 69, 70, 76
Отражен убыток от безвозмездной передачи основных средств		91-5
Списана сумма добавочного капитала, образованного за счет проведенной ранее переоценки переданного безвозмездно объекта основных средств

Для определения непригодности основных средств для дальнейшего использования в организации создается комиссия, в компетенцию которой входит:

‒ осмотр объекта, подлежащего списанию;

‒ установление причин списания объектов;

‒ выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов;

‒ установление возможности использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта;

‒ осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов драгоценных металлов, определение их количества и веса;

‒ оформление акта о списании основных средств.

При списании с баланса полностью самортизированных основных средств их остаточная стоимость равна 0, а сумма списываемой накопленной за весь период эксплуатации амортизации, равная первоначальной (переоцененной) стоимости основных средств, отражается в бухгалтерском учете записью:

Д сч. 02 «Амортизация основных средств» К сч. 01 «Основные средства».

При списании недоамортизированных основных средств в результате их поломки и нецелесообразности либо невозможности ремонта, а также при списании утерянных в результате чрезвычайных обстоятельств основных средств делаются следующие бухгалтерские записи:

Д 02 «Амортизация основных средств» К сч. 01 «Основные средства» – на сумму накопленных за весь период эксплуатации основных средств амортизации и обесценения.

Д сч. 91-4 «Прочие расходы» К сч. 01 «Основные средства» – списана остаточная стоимость выбывающих основных средств.

Д сч. 99 «Прибыли и убытки» К сч. 91-5 «Сальдо прочих доходов и расходов» – отражены убытки от списания основных средств.

В соответствии со статьей 93 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь с 01.01.2012 г. из объектов налогообложения НДС исключены обороты по прочему выбытию основных средств, поэтому при прочем выбытии основных средств НДС не исчисляется.

При внесении основных средств в счет вклада в уставный капитал других организаций делают следующие бухгалтерские записи:

Д сч. 02 «Амортизация основных средств» К сч. 01 «Основные средства» – на сумму накопленных за весь период эксплуатации основных средств амортизации и обесценения.

Д сч. 06 «Долгосрочные финансовые вложения» К сч. 01 «Основные средства» – списана остаточная стоимость вносимых основных средств.

Д сч. 06 «Долгосрочные финансовые вложения» К сч. 91-1 «Прочие доходы» – отражено превышение стоимости основных средств, по которой они внесены в счет вклада в уставный капитал других организаций, над остаточной стоимостью данных основных средств.

Или

Д сч. 91-4 «Прочие расходы» К сч. 06 «Долгосрочные финансовые вложения» – отражено превышение остаточной стоимости над стоимостью основных средств, по которой они внесены в счет вклада в уставный капитал других организаций.

При выбытии основных средств на основании оформленных актов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках по выбывшим объектам.