Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете

Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств организации и правильностью их отражения в бухгалтерском учете. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документально оформлены и отражены в учете.

Проведение инвентаризации обязательно:

‒ при смене собственника или реорганизации субъекта хозяйствования;

‒ при ликвидации организации;

‒ перед составлением годовой отчетности;

‒ при смене руководителя предприятия или другого материально ответственного лица;

‒ при установлении фактов хищений, злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

‒ по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных органов.

Для проведения инвентаризации в организации создается комиссия. Перед началом инвентаризации у материально ответственного лица берется расписка о том, что все поступившие ценности учтены, выбывшие – списаны и соответствующие первичные документы переданы в бухгалтерию.

Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи. В процессе инвентаризации объекты основных средств осматриваются, проверяется их сохранность и рабочее состояние. При выявлении объектов, не принятых на учет, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели объектов. Машины, оборудование, транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации, не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. На них составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости.

Оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию. Если по результатам инвентаризации объектов основных средств выявлены расхождения с учетными данными, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. К ней прилагаются письменные объяснения материально ответственных лиц. Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.

Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором указываются результаты инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации ‒ в годовой бухгалтерской отчетности.

Записи на счетах бухгалтерского учета для отражения результатов инвентаризации основных средств представлены в таблице 6.6.

Таблица 6.6 – Типовая корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации в бухгалтерском учете