Расчет оплаты трудовых отпусков

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь (ст. 132) за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Его величина определяется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки первого разряда, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов. Порядок расчета коэффициентов зависит от организации оплаты труда.

При использовании в организации гибкой системы оплаты труда исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки (оклада) работников без учета повышений, предусмотренных законодательством.

При применении в организации Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из тарифной ставки первого разряда.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором предоставляется отпуск, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

При повышении тарифных ставок (окладов) в результате проведенного совершенствования структуры заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не исчисляются.

Суммы начисленного среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, отражаются в учете аналогично начислению заработной платы, то есть по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат.

Начисленные суммы заработка за время трудовых отпусков включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Оставшаяся часть заработка включается в фонд заработной платы следующего отчетного месяца. Так, например, если работнику предоставлен отпуск с 20 июня по 13 июля, его заработок за 11 дней июня (с 20 по 31 июня) будет включен в фонд заработной платы июня, а заработок за оставшиеся 13 дней (с 1 по 13 июля) – в фонд заработной платы июля. В таких случаях помимо счетов учета затрат используется также счет 97 «Расходы будущих периодов», на котором обобщается информация о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В приведенном примере сумма заработка, приходящаяся 13 дней июля, будет отражена при начислении по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Впоследствии суммы заработка за время трудового отпуска, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются в дебет счетов по учету производственных затрат.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поскольку суммы заработной платы, сохраняемой за время отпусков, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), это может привести к резкому увеличению затрат организации в месяце массового ухода работников в отпуск. Чтобы этого не происходило организациям предоставлено право в течение года формировать резерв для оплаты отпусков, в результате чего суммы предстоящей оплаты отпусков равномерно распределяются между себестоимостью выпускаемой в течение года продукции (работ, услуг). Резерв формируется ежемесячно, как правило, для категории рабочих основного и вспомогательных производств. Сумма отчислений в резерв определяется путем умножения фактически начисленной им заработной платы на процент, исчисленный соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду заработной платы. Кроме непосредственно заработной платы в резерв включают также суммы отчислений на социальное страхование.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые относится начисленная зарплата работников в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов». По мере ухода работников в отпуск фактически начисленные им суммы заработка за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва, то есть по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таблица 8.2 – Типовая корреспонденция счетов по учету трудовых отпусков работников