2015-10-22
440
В бухгалтерии на основании первичных документов по труду производится расчет заработной платы каждого работника.
Расчет может производить:
‒ в расчетно-платежной ведомости (формы Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц;
‒ в расчетной ведомости (формы Т-51);
‒ в лицевых счетах (формы Т-54).
Независимо от применяемой формы каждому работнику необходимо определить сумму его заработной платы по всем видам выплат, размер удержаний по всем основаниям и сумму, подлежащую выдаче на руки. С этой целью в ведомостях на каждого работника отводят отдельную строку. При этом ведомости могут формироваться по отдельным структурным подразделениям или организации в целом, что зависит от ее структуры и численности.
Если в организации используются лицевые счета, то каждый из них предназначен для расчета заработной платы отдельному работнику. Поэтому в лицевых счетах содержатся все необходимые для расчета сведения, например, разряд, оклад, стаж работы и др. По этим данным легко рассчитать общую сумму доходов и средний заработок каждого работника за любой период времени. В этом случае для обобщения данных о заработной плате отдельных структурных подразделений и организации в целом на основании лицевых счетов составляют сводные ведомости.
|
|
|
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам. При этом корреспондирующий счет зависит от категории персонала и вида выполняемой работы. Кроме того по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисленные работникам пособия за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения, а также дивиденды и другие доходы от участия в уставном фонде организации.
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний из начисленной заработной платы. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (ст. 108) при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, ‒ 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. В этом случае за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка.
|
|
|
Порядок отражения хозяйственных операций, отражающих расчеты с персоналом по оплате труда, приведен в следующей таблице.
Таблица 8.1 ‒ Типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда
| Хозяйственная операция | Корреспонден-ция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Начислена заработная плата: - рабочим основного производства, - рабочим вспомогательного производства, - работникам, занятым обслуживанием производства, - управленческому персоналу, - рабочим за исправление брака, - работникам обслуживающих производств и хозяйств | ||
| Удержан из заработной платы работников подоходный налог | ||
| Удержаны из заработной платы работников страховые взносы на пенсионное страхование | ||
| Удержаны из заработной платы работников профсоюзные взносы | ||
| Удержаны из заработной платы работников платежи по исполнительным документам | ||
| Удержаны из заработной платы работников подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки | ||
| Удержаны из заработной платы работников суммы ущерба, причиненного ими в результате недостач имущества, брака и других видов ущерба | 73-2 |
Выплаченные суммы заработной платы, пособий и других выплат работникам организации отражаются в учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом корреспондирующий счет зависит от формы выплаты.
Если выплата производится наличными денежными средствами из кассы организации, то в учете это отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса». Заработная плата, начисленная, но не выплаченная работникам в установленный срок, депонируется, что отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.5 «Расчеты по депонированным суммам».
Если выплата заработной платы производится в безналичной форме путем зачисления на счета клиентов в банке, то сначала происходит перечисление денежных средств с расчетного счета организации в банк, в котором открыты счета работников, что отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Затем поступившие в банк денежные средства распределяются по счетам работников в соответствии с предоставленным списком, что отражается на счетах бухгалтерского учета по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет расчетов с работниками организации осуществляется в расчетных ведомостях и лицевых счетах в разрезе каждого отдельного работника.
Для контроля за правильностью начислений и удержаний при выплате заработной платы каждому работнику выдается расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате. Форма расчетного листка определяется организацией самостоятельно.
