Производственная структура крупных промышленных организаций характеризуется наличием не только цехов основного производства, но и рядом вспомогательных производств, призванных обслуживать деятельность основного производства. Вспомогательные производства могут быть представлены цехами, отделами, участками по следующим направлениям деятельности:
1) ремонтные – выполняющие ремонтно-механические, ремонтно-строительные и т. п. виды работ;
2) транспортные – обладающие транспортными средствами и осуществляющие перевозки как внутри организации, так и за ее пределами;
3) инструментальные – занятые изготовлением инструментов, спецприспособлений, штампов и т. п.;
4) энергетические – занятые производством различного рода энергии (электростанции, котельные и т. д.);
5) тарные – производящие тару и осуществляющие ее ремонт;
6) хозяйственное обслуживание – уборка помещений, стирка спецодежды и т. п.
Учет затрат вспомогательных производств организуется по дебету сч. 23 «Вспомогательные производства» в зависимости от однородности выпускаемой продукции. По этому признаку вспомогательные производства принято делить на простые и сложные.
В простых производствах (например, котельная) вырабатывается один вид продукции и отсутствует незавершенное производство. Следовательно, отпадает необходимость в разделении всех затрат на прямые и косвенные.
В сложных производствах выпускаются разные виды продукции, выполняются различные работы и на конец отчетного периода могут оставаться остатки незавершенного производства. В этом случае может возникнуть необходимость в разделении затрат на прямые и косвенные для калькулирования себестоимости отдельных видов продукции или работ. Прямые затраты будут собираться по дебету сч. 23 «Вспомогательные производства», а косвенные – в течение месяца будут отражаться по дебету сч. 25 «Общепроизводственные затраты», а в конце месяца будут распределяться между отдельными видами продукции.
Записи на счетах бухгалтерского учёта по учёту и распределению затрат вспомогательных производств приведены в таблице 9.6.
Таблица 9.6 – Типовая корреспонденция счетов по учету и распределению затрат вспомогательных производств
| Хозяйственные операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Начислена амортизация по основным средствам вспомогательных производств | ||
| Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в цехах вспомогательного производства | ||
| Списана сумма использованных материалов в цехах вспомогательных производств | ||
| Списаны (сторнированы) отклонения по израсходованным материалам во вспомогательном производстве | ||
| Использованы полуфабрикаты собственного производства в цехах вспомогательного производства | ||
| Списаны потери от брака, учтённого в цехах вспомогательного производства | ||
| Продолжение таблицы 9.6 | ||
| Списана часть расходов будущих периодов, относящихся к отчётному периоду, включаемых в затраты вспомогательного производства | ||
| Отпущена готовая продукция цехам вспомогательного производства | ||
| Начислена сумма отчислений в Фонд социальной защиты населения | ||
| Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства | ||
| Списаны расходы, связанные со служебными командировками работников цехов вспомогательного производства | ||
| Списана стоимость работ, услуг, выполненных НИИ, проектно-техническими и транспортными организациями; суммы начисленных страховых взносов по имущественному и личному страхованию во вспомогательных производствах | ||
| Списаны на затраты вспомогательного производства недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли | ||
| Списаны суммы отчислений в резерв (ремонтный фонд) на оплату ремонта основных средств, эксплуатируемых во вспомогательных производствах; на оплату отпуска работников цехов вспомогательных производств; списаны другие резервы текущих затрат вспомогательного производства и др. | ||
| Предоставлены в качестве инвестиций другим организациям в собственность детали, узлы, иная незавершенная продукция вспомогательного производства | ||
| Оказаны услуги вспомогательными производствами по доставке оборудования, требуемого монтажа | ||
| Списана стоимость работ и услуг, оказанных цехами вспомогательных производств для нужд капитального строительства | ||
| Произведены товарно-материальные ценности для внутризаводского потребления | 10 (15) | |
| Списаны услуги вспомогательных производств на затраты основного производства | ||
| Списана стоимость полуфабрикатов, изготовленных цехами вспомогательных производств | ||
| Списана стоимость полученных взаимных (встречных) услуг от других цехов вспомогательного производства | ||
| Окончание таблицы 9.6 | ||
| Отнесены услуги вспомогательных цехов на общепроизводственные затраты | ||
| Отнесены услуги вспомогательных цехов на общехозяйственные затраты | ||
| Списана сумма выявленного брака в инструментальных и ремонтных производствах | ||
| Списаны услуги вспомогательных производств на затраты обслуживающих производств и хозяйств | ||
| Списана стоимость выполненных и сданных цехами вспомогательного производства заказов по работам, услугам, связанным с освоением новых организаций, производств, подготовкой и освоением выпуска новых видов продукции | ||
| Списана стоимость готовой продукции, выработанной цехами вспомогательных производств и сданной на склад | ||
| Списана стоимость погрузочно-разгрузочных и транспортных работ, связанных со сбытом продукции | ||
| Списана фактическая производственная себестоимость работ, услуг, энергии, воды и других энергоносителей, выполненных и отпущенных своим обслуживающим производствам и хозяйствам, капитальному строительству, если последние выделены на самостоятельный баланс, а также другим субъектам хозяйствования на договорных началах | ||
| Списана стоимость работ, услуг ремонтных и других вспомогательных цехов по ликвидации и реализации основных средств | ||
| Списана стоимость выявленных недостач незавершенного производства во вспомогательных цехах |
Аналитический учет по сч. 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств. На практике в большинстве случаев к сч. 23 «Вспомогательные производства» для этих целей открываются соответствующие субсчета. В малых организациях, а также в организациях, где вспомогательные службы функционируют в составе основных цехов, счет 23, как правило, не ведется, а соответствующие затраты учитываются на сч. 20 «Основное производство».
При списании и распределении затрат вспомогательных производств вначале оценивают остатки незавершенного производства. Затраты, которые относятся к сданной продукции, работам, услугам, распределяются по потребителям пропорционально объему отпущенной продукции, выполненных работ и услуг либо относятся на счета потребителей в соответствии с выполненными заказами.