Данные затраты имеют следующую отличительную особенность: время осуществления этих затрат, то есть время выполнения работ по подготовке и освоению производства, не совпадает со временем включения их в себестоимость продукции, работ, услуг. В связи с этим расходы на подготовку и освоение производства продукции учитывают на счёте 97 «Расходы будущих периодов» по мере их возникновения, а их погашение и включение в себестоимость продукции начинается с перехода организации на серийный либо массовый выпуск новых видов продукции. Этот факт вызван соблюдением принципа соответствия доходов и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду.
В новом плане счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» перенесен из раздела III «Затраты на производство» в раздел VIII «Финансовые результаты», чем они приравнены к убыткам организации. Это может иметь следующее объяснение: затраты, учтенные на счетах затрат, в конце отчетного периода (конечное сальдо счетов 20, 23) имеют материальное выражение в виде незавершенного производства, в то время как затраты по подготовке к выпуску новой продукции, отнесенные на счет 97, пока ничем не возвратились.
По статье калькуляции «расходы на подготовку и освоение производства» отражают следующие затраты:
‒ затраты на освоение новых цехов, производств, агрегатов (пусковые затраты);
‒ затраты на подготовку и освоение производства новых видов продукции;
‒ затраты по подготовительным работам добывающих производств.
Включение таких затрат в себестоимость изделий осуществляется ежемесячно. В большинстве случаев сумма ежемесячно списываемых расходов на подготовку и освоение производства определяется исходя из их сметы, количества изделий, намеченных к выпуску, и ежемесячного выпуска освоенных изделий. Но в соответствии с учетной политикой организации они могут включаться в затраты отчетного периода и равными частями в течение периода массового или серийного производства новой продукции.
В составе расходов будущих периодов, кроме расходов по подготовке к производству новых видов продукции, учитываются и другие расходы организации:
‒ расходы по подписке на специальную литературу;
‒ расходы по организованному набору рабочих при расширении производства;
Таблица 9.2 – Типовая корреспонденция счетов по учёту и списанию расходов на подготовку и освоение производства
| Хозяйственные операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Начислена амортизация основных средств, используемых для подготовки к производству новых видов продукции | ||
| Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым для подготовки к производству новых видов продукции | ||
| Израсходованы материальные ценности для подготовки к производству новых видов продукции | ||
| Списаны или сторнированы отклонения от учётной стоимости по израсходованным материалам | ||
| Израсходованы полуфабрикаты собственного производства для подготовки к производству новых видов продукции | ||
| Списана стоимость услуг вспомогательных производств по подготовке к производству новых видов продукции | ||
| Списана стоимость акцептованных счетов сторонних организаций за выполненные работы или оказанные услуги по подготовке к производству новых видов продукции | ||
| Списаны суммы начисленной заработной платы работников, начисленной за подготовку к производству новых видов продукции | ||
| Списаны произведённые от начисленной заработной платы отчисления по установленным ставкам на государственное социальное страхование | ||
| Списаны произведенные от начисленной заработной платы начисления по обязательному страхованию персонала | ||
| Списаны подотчётные суммы, относимые на подготовку к производству новых видов продукции | ||
| Отнесены на расходы по подготовке и освоению новых производств выполненные и сданные работы разными организациями и лицами | ||
| Списаны суммы общепроизводственных затрат, включаемые в расходы по подготовке и освоению новых производств | ||
| Списаны расходы по подготовке и освоению новых производств и включены в себестоимость продукции, работ, услуг |
‒ суммы арендной платы, уплаченной вперёд, то есть за последующие отчетные периоды;
‒ курсовые разницы по переоценке кредиторской задолженности в иностранной валюте и др.
Их списание происходит за счет накладных расходов в дебет счетов 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.; за счет сформированных ранее резервов в дебет счета 96 «Резервы предстоящих платежей» и т. д.