Учётно-отчётная документация включает:
- перспективный план работы педагога-психолога на год;
-аналитический отчет педагога-психолога образовательного учреждения;
-журналы учета видов работы по разделам:
· консультирование (групповое/индивидуальное)
· просветительская работа (групповая)
· диагностика (групповая/ индивидуальная)
· развивающая/коррекционная работа с детьми (индивидуальная)
· развивающая/коррекционная работа с детьми (групповая)
Журналы учёта видов работы по всем разделам имеют отдельный вид и заполняются педагогом-психологом на текущий учебный год. Листы журналов пронумерованы. Журналы хранятся в течение 5 лет, а затем сдаются в архив.
По каждому виду работы предусмотрена стандартизированная форма учета и отчета (см.Приложение к Письму Минобразования РФ о 01.03.1999), заполняемая в конце каждого отчетного периода (недели, месяца, учебного года). Данные учета всех видов деятельности в дальнейшем должны быть отражены в годовом аналитическом отчете.
Перспективный план педагога-психолога образовательного учреждения составляется на год. При составлении плана необходимо учитывать:
- цели и задачи образовательной деятельности своего учреждения;
- приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией Российской федерации,
- нормы расхода времени на каждый вид деятельности (см. материалы к Постановлению Минтруда России от 29.12.92 г. № 65)
План работы должен включать следующие графы:
Сроки проведения | Виды деятельности | Планируемые мероприятия | Цели из задачи, прогнозируемый результат | Участники |
Октябрь | ППР | Профилактические занятия с детьми. | Создание условий для успешной адаптации к ДОУ, профилактика дезадаптации. | Психолог, воспитатели 2 мл.гр. |
ПП | Родительское собрание в подготовительной группе «На пороге школы» | Повышение информационности по вопросу подготовки ребенка к школе. | Психолог, воспитатели, ст. медсестра | |
ОМ | Планирование совместной деятельности с воспитателями по подготовке детей к школе. | Создание эффективных условий сопровождения детей в вопросах подготовки к школе. | Психолог, воспитатели подготовительных групп. |
· Столбец 2 содержит сокращенные коды видов деятельности:
ППР - психопрофилактическая работа
ОМ - организационно- методическая работа
КР - коррекционно - развивающая работа
А - аналитическая работа
ИР - индивидуальная работа
РРИ - развивающая работа (индивидуальная)
РРГ - развивающая работа (групповая)
ПП - психологическое просвещение
КИ - консультация индивидуальная
КГ - консультация групповая
Д - диагностика
ОД - обработка диагностических материалов.
· Столбец 3 может содержать название разового мероприятия (собрание, консультации, занятия и т.д.)
Аналитический отчет о работе - это совокупность результатов профессиональной деятельности педагога-психолога в соответствии с целями и задачами, поставленными в перспективном плане на год. Аналитический отчет сдается руководителю дошкольного учреждения в конце учебного года.
При составлении аналитического отчета необходимо придерживаться определенной структуры:
1. Цель и задачи психологической деятельности.
2. Реализация направлений деятельности педагога-психолога с учетом образовательного процесса ДОУ.
3. Выводы и конкретные результаты.
4. Перспектива развития психологической деятельности на новый учебный год.
Журнал учета видов работы раздел «Консультирование» объединяет в себе несколько категорий консультируемых (родителей, педагогов, специалистов, администрацию) и имеет стандартизированную форму:
Дата | Категория | Ф.И.О. | Повод обращения, проблема (Код) | Результат консультирования | Примечание |
12.04.11 | Р | Иванов П.Р. | ЭП | Повышение информационности, выработка новых способов реагирования на данную ситуацию. | Повторная консультация 21.04.11. |
22.10.11 | В | Петрова О.С. | РД | Понимание причин затруднений в работе с детьми СДВГ. |
· Пункт 2 содержит примерные сокращенные коды категорий
консультируемых:
Р - родитель
В - воспитатель
С - специалист
А - администрация
· Пункт 4 содержит примерные сокращенные коды причин обращения:
ЭП - эмоциональные проблемы
РД - результаты диагностики
П - проблемы поведенческого характера
В - проблемы, связанные с воспитание
Ад - адаптационная направленная консультация
ГШ - готовность к обучению в школе
ОАУР - определение актуального уровня развития
Журнал учета видов работы раздел «Просветительская работа» содержит в себе разнообразные формы работы со всеми участниками образовательного процесса (семинары, педсоветы, родительские собрания, практикумы, ПМПк, конференции и т.д.). Журнал имеет стандартизированную форму:
Дата проведения | Ранг (воспитатели, родители, специалисты) | Тематика, форма проведения | Кол-во присутствующих | Примечание |
02.11.2011 | Родители 2 мл.групп | Групповое родительское собрание «Здравствуй, Детский сад!» | 32 чел. |
Журнал учета видов работы раздел «Диагностика» объединяет в себе индивидуальную и групповую диагностику. Журнал имеет стандартизированную форму:
Дата | Ф.И. воспитанников, возрастная группа | Инициатор обращения | Характер диагностики | Реализация, выход с результатами |
10.11.2010 | Иванов Сергей (старшая группа) | Родитель Иванова О.П. | Определение АУР (актуального уровня развития) в соответствии с возрастной нормой. | Консультация для родителей. |
25.01.2011 | Групповая (скрининговая) диагностика | Текущая диагностика. | Готовность к обучению в школе. | Консультация для воспитателей, формирование группы ГПР (группы психологического риска) |