2017-11-30
1755Введение в управление проектами.
Определение проекта
Проект — уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную дату выполнения, предпринимаемый для достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничение по времени, затратам и ресурсам (ISO 10006:2003).
Признаки проекта:
1.Цель – получить конечный продукт или результат.
2.Установленные сроки начала и завершения – дата начала и окончания проекта.
3.Определенные ресурсы – трудовые, финансовые, оборудование и информация.
Проект — это ограниченное по времени специально организованное, целенаправленное изменение отдельной системы в рамках запланированных ресурсов и установленных требований к качеству результатов.
Проектная деятельность — это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата (цели), создание определённого, уникального продукта или услуги.
Термины, которыми часто подменяют понятие «проект»:
Процесс – последовательность действий для выполнения какой – либо функции, например, деятельность отдела снабжения или бухгалтерии. Это не одноразовое мероприятие, направленное на достижение определенных результатов, а постоянно выполняемые действия. Например, процесс закупки материалов может быть частью проекта.
Программа – это комплекс мероприятий, направленных на достижение долгосрочных целей, например, программы здравоохранения или улучшения морально – психологического климата в коллективе. Программы никогда полностью не достигают своих целей (например, все население никогда не будет стопроцентно здоровым). Хотя в рамках программы возможно успешное выполнение каких-либо проектов с достижением вполне конкретных результатов (например, проведение семинара о снижении риска сердечно-сосудистых заболеваний). В данном случае программа – это совокупность нескольких проектов.
Проекты и операционная деятельность
Деятельность организации возможно разделить на два вида, которые могут быть параллельны:
| проекты (направлены на достижение уникальных целей в определенные сроки) | операционная деятельность (носит повторяющийся, циклический характер). |
| Элемент системы | Проекты | Операции |
| Цели | Уникальные, определены сроки достижения | Повторяющиеся, типовые. Как правило, направлены на воспроизводство существующего бизнеса с заданными параметрами |
| Содержание | Комплекс работ разной степени новизны, новая последовательность. Часто необходима интеграция работ из разных функциональных областей | Повторяющиеся работы, типовая их последовательность. Как правило, в рамках одной функциональной области |
| Окружение | Новое. Интерфейсы необходимо согласовывать | Стабильное. Интерфейсы отлажены |
| Ограничения | Рассчитываются и согласуются в условиях неопределенности и различных интересов участников | Обоснованы с учетом опыта выполнения данных работ. Задокументированы |
| Риски | Новые, связаны с содержанием проекта, участниками и внешними условиями реализации | В основном известны на основе накопленного опыта, есть статистика |
| Участники | Новый состав, временная организационная структура и роли | Постоянный состав исполнителей, стабильная организационная структура и должности |
| Процессы управления | Новые, требуют определения и согласования | Стабильные, отлажены |
Цели и стратегия проекта
Цели проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.
Стратегия проекта – определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.
4. Виды и классификация проектов
Виды проектов различаются по сферам деятельности, в которых осуществляется проект (тип проекта):
Виды проектов
Рис. Классификация проектов
1. Технический
· главная цель проекта четко определена, но отдельные цели уточняются по мере достижения частичных результатов;
— срок завершения и продолжительность проекта определены, но могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта;
— планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта;
— основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования человеческих ресурсов и мощностей (техника и оборудование).
Пример. К техническим проектам относятся: разработка систем связи, разработка и производство новых видов медицинского оборудования, разработка новых видов технических систем, технологий и т.д.
2. Организационный
— цели проекта заранее согласованы и приняты;
— результаты проекта могут уточняться по мере прогресса проекта, так как присутствует значительный фактор неопределенности;
— сроки осуществления проекта определены;
— ресурсы часто предоставляются по мере возможности.
Пример. Реформирование предприятий, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума —все это организационные проекты.
3. Экономический
— целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить достаточно трудно; главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
— то же относится и к срокам проекта;
— ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
— расходы зависят от вышеперечисленных условий.
Пример. К экономическим проектам можно отнести приватизацию, акционирование предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов, осуществление антикризисной программы.
4. Социальный
— цели проекта только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, их количественная и качественная оценка существенно затруднена;
— сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов, предварительно намечаются и в процессе осуществления проекта уточняются;
— расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
— ресурсы выделяются по мере возможности.
Пример. К социальным проектам можно отнести реформирование системы социального обеспечения, проекты здравоохранения, социальную защиту необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений.
5. Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности)
Виды проектов различаются по характеру предметной области проекта:
1. Инвестиционный. Главная цель – создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций;
2. Инновационный. Главная цель – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций;
3. Научно – исследовательский;
4. Учебно-образовательный;
5. Смешанный.
По длительности:
1. Краткосрочный – до 3-х лет;
2. Среднесрочный – от 3-х до 5-ти лет;
3. Долгосрочный – свыше 5-ти лет.
Классы проектов
Различаются по составу, структуре и предметной области проекта:
1. Монопроекты – отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты);
2. Мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления);
3. Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно – и мультипроектов («План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т. д.).
Масштабы проектов
В американской практике существует деление проектов по масштабности:
1. Малые проекты – капиталовложения до $10-15 млн.; трудозатраты 40-50 тыс. человеко-часов. Примеры: опытно – промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств.
2. Мегапроекты – целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенными на их выполнение временем. Отличительные черты: капиталовложения – от $ 1 млрд. и более, нетрадиционные формы финансирования (акционерные, смешанные) – обычно консорциум фирм, трудоемкость – 2 млн. человеко-часов – на проектирование, 15- 20 млн. человеко-часов – на строительство, 5 -7 и более лет – срок реализации.
Управление проектами
Управление проектом – это процесс руководства всеми работами по проекту от начала до завершения. Управление проектом предполагает три основных вида деятельности:
1. Планирование.
а) определение желаемых результатов проекта.
б) разработка графика выполнения работ.
в) расчет количества необходимых ресурсов.
2. Организация. Распределение ролей и обязанностей.
3. Управление.
а) перераспределение работ и назначений.
б) руководство работами и контроль результатов.
в) решение возникающих проблем.
г) обмен информацией с заинтересованными лицами.
