Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Для характеристики трудового потенциала аптечной организа­ции используют целую систему количественных и качественных показателей.

Количественные показатели. Такими показателями являются в первую очередь списочная, явочная и среднесписочная числен­ность работников.

Списочная численность — это численность всех работников, со­стоящих в штате предприятия на определенную дату. В списочный состав включают всех работников, принятых на постоянную, се­зонную или временную работу.

Среднесписочная численность — это численность персонала, определяемая, в среднем, за соответствующий период (ме­сяц, квартал, год).

Качественные показатели. Изменения качественного состава
происходят в результате движения рабочей силы.

Планирование численности работников и заработной платы в аптечных организациях

Все показатели по труду и заработной плате тесно взаимосвя­заны между собой. При их планировании нужно предусмотреть рациональное использование трудовых ресурсов, расходов на оп­лату труда, затрат на социальные нужды. Все показатели целесо­образно увязывать с ростом доходов аптечной организации и улуч­шением качества обслуживания покупателей.

Необходимым условием экономической стабильности аптечных организаций является постоянное сниже­ние всех видов затрат производственной деятельности, в том чис­ле затрат труда. С другой стороны, проблема повышения эффек­тивности использования труда персонала остается весьма акту­альной. Поэтому в современных условиях важное значение имеет использование прогрессивных норм труда, а также точный учет трудовых затрат, что позволяет принимать экономически обосно­ванные решения в области управления.

Расчет численности персонала. Является важнейшей задачей определения обоснованной потребности в кадрах для обеспече­ния бесперебойного хозяйственного процесса.

Плановые расчеты ведутся по каждой категории работающих с применением различных методов определения необходимой их численности.

При планировании численности персонала, занятого обслу­живанием покупателей, определяют явочную и среднесписочную численность.

Численность административно-управленческого персонала определяется на основании штатных расписаний, разрабатываемых аптечной организацией самостоятельно. Штатное расписание пред­ставляет собой перечень всех должностей с указанием количества работников и предусмотренных ставок и окладов (при тарифной системе оплаты труда) либо коэффициентов возрастания зара­ботной платы (при бестарифной системе оплаты труда). На основе штатного расписания производится расчет фонда заработной платы.

Планирование фонда заработной платы проводят в следующей последовательности:

1) на основе штатного расписания определяют годовой фонд заработной платы по ставкам и окладам (Ф₃._п, i) Для всех работни­ков аптечной организации;

2) определяют возможную сумму премий (Ф₃._п,2) с учетом пре­дусмотренных в аптеке условий премирования;

3) исключают выплаты по болезни (Ф₃._п,3) которые проводят­ся за счет отчислений в фонд социального страхования;

4) предусматривают некоторые суммы выплат для совместите­лей, работников по договорам подряда (Ф₃._п>4), т.е. для работни­ков несписочного состава.

Таким образом, общая сумма фонда заработной платы аптеч­ной организации составит:

Фзп = Фз.л,1 + Фз.п,2 - Фз.п,3 + Фз.п_;4-

При планировании фонда заработной платы необходимо пре­дусматривать различного рода доплаты (за работу в выходные и праздничные дни, ночное время, сверхурочную работу). Необхо­димо также включать в состав фонда заработной платы возна­граждения по итогам работы за год, материальную помощь работ­никам, выплаты на питание, транспорт. При этом следует иметь в виду, что данные доплаты и единовременные выплаты могут про­изводиться либо за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, либо из фонда заработной платы, т. е. издержек об­ращения.

Кроме метода прямого счета при планировании фонда зара­ботной платы могут быть использованы: нормативный, экономи­ко-статистический методы и метод экономико-математического моделирования.

Рассчитанный одним из методов плановый фонд заработной платы на будущий год необходимо увязать с основными показате­лями хозяйственной деятельности аптечной организации (прибы­лью, товарооборотом, издержками обращения) и в случае необ­ходимости внести соответствующие коррективы.