Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год рабо­ты возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сто­рон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работ­никам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 ме­сяцев и исчисляется с даты поступления на работу.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть не­прерывным. Закон регламентирует различный порядок предо­ставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачивае­мый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до восемнадцати лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными за­конами.

Например, мужу — в период нахождения его жены в от­пуске по беременности и родам (ч. IV ст. 123 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может пре­доставляться в любое время рабочего года в соответствии с оче­редностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков оп­ределяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, ут­верждаемым работодателем с учетом мнения выборного проф­союзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Обычно графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работода­теля уведомить каждого работника о времени начала его отпус­ка не позднее чем за две недели.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмот­ренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них вре­мя. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в дан­ной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть про­длен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачива­емого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами, локаль­ными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работниками и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно от­разиться на нормальном ходе работы организации, допускает­ся с соглашения работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за ко­торый он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредны­ми и (или) опасными условиями труда.