Microsoft Access 2010

Лекция №1

Определение базы данных, системы управления базами данных. Термин «база данных

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных.

 

Набор данных (например, телефонный справочник, список товаров, адреса клиентов некоторой фирмы) и называют базой данных (БД). В общем смысле термин «база данных» можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной по определенному признаку

В отличие от других систем управления базами данных (dBase, FoxPro, Paradox), файл базы данных Access может содержать не только объекты данных (таблицы и запросы), но и объекты приложения (формы, отчеты, макросы и модули, написанные на языке Visual Basic).

Таким образом, Access позволяет создать завершенное приложение, все объекты которого содержатся в одном файле.

Тем не менее, многие разработчики приложений Access обычно создают два файла: в одном хранят все объекты данных, а в другом все объекты приложения.

Итак, более точное определение базы данных будет следующим:

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.

 

Когда речь идет о БД, то под ней очень часто понимают не сам набор связанных данных, а совокупность, состоящую из набора данных и программы обслуживания, осуществляющую взаимодействие пользователя с набором данных, а также проведение операций с данными. К таким операциям можно отнести операции поддержки структуры данных, обеспечения целостности данных, поиск, сортировку, фильтрацию, добавление и удаление данных и т. д. Обычно минимальный набор таких операций осуществляется ядром (процессором) БД. В таком случае правомерно говорить о совокупности, состоящей из набора данных, ядра БД и программы, осуществляющей интерфейс с пользователем.

Полный набор операций с данными предоставляют системы управления базами данных (СУБД). Под СУБД понимают совокупность языковых и программных средств, обеспечивающих создание, поддержание и доступ к данным как со стороны пользователей, так и со стороны приложений. Кроме средств поддержки структуры данных и операций с данными СУБД также предоставляет развитый пользовательский интерфейс, средства программирования высокого уровня, средства администрирования, обеспечения секретности и безопасности информации.

Таким образом, под БД будем понимать набор взаимосвязанных данных, а под СУБД – программную среду, позволяющую управлять многими БД и имеющую средства их разработки. В то же время не всякий набор данных можно назвать термином БД.

 

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы, например, в таблице со списком товаров могут храниться ссылки на справочник производителей товаров с их адресами и другими реквизитами. При этом записи, касающиеся разных товаров, могут указывать на одного и того же производителя. Такое взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.