2017-12-14
1409
Файл базы данных Access имеет расширение. *.accdb.
В состав любого файла базы данных Access входят следующие элементы (объекты):
· Таблицы.
Информация хранится в базах данных Access в виде двумерных таблиц (представление, похожее на рабочий лист электронной таблицы). База данных Access может содержать до 32 768 таблиц, причем 254 таблицы могут быть открыты одновременно (при наличии достаточного количества системных ресурсов). Access позволяет импортировать таблицы из других систем управления базами данных (СУБД) и систем управления электронными таблицами. Более того, можно связать базу данных Access с таблицами баз данных других приложений, файлами электронных таблиц, форматированными текстовыми файлами и таблицами, хранящимися в другой базе данных Access. При этом исходные таблицы не преобразуются в формат Access.
· Запросы.
При помощи запросов можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию. Выборка данных может производиться одновременно из 16 таблиц. При создании запроса можно указать таблицы, из которых будет производиться выборка данных, указать те поля таблицы, которые должны быть включены в результат запроса, и указать условие отбора данных. В запрос можно включить до 255 полей.
|
|
|
· Формы.
Позволяют наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах и запросах. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также изменять или удалять существующие данные. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты (например, если есть звуковая карта, то можно включить звуковое сопровождение). Формы Access могут также содержать процедуры, написанные на языке Visual Basic, для обеспечения обработки различных событий.
· Отчеты.
Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Access позволяет использовать различные форматы оформления отчетов и включать в отчеты иллюстрации, что делает вид отчета еще более привлекательным. Отчеты позволяют включать процедуры обработки событий, написанные на языке Visual Basic.
· Макросы.
Набор макрокоманд. Использование макросов в приложениях Access позволяет автоматизировать повторяющиеся операции, состоящие из нескольких команд меню. Макросы Access играют роль программных модулей, требуемых другими СУБД, и обеспечивают обработку событий (например, нажатия кнопки в форме) и некоторые другие действия. В большинстве случаев можно создать функционально законченное приложение Access, не написав ни строчки кода VBA (Visual Basic for Application).
· Страницы доступа к данным – специальный тип WEB – страниц, предназначенный для просмотра и работы с данными, хранящимися в БД, через Интернет или локальную сеть.
· Модули.
Содержат процедуры обработки событий, написанные на языке Visual Basic. Модули используются в тех случаях, когда желаемый результат нельзя получить при помощи макросов.
