Відкрити Microsoft Word

Створити текстову сторінку

Створити Таблицю №1 основних правил оформлення реквізитів

№	РЕКВІЗИТИ	РОЗТАШУВАННЯ ТА ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ

Таблиця №1

4. Підготування та оформлення документів до засідань колегіальних органів

5. Підготування документів про відрядження

6.Вимоги до документів, що виготовляються машинописними засобами

7. Розмноження документів

8. Зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків

9. Результати роботи зберегти на зовнішньому носієві

Контрольні запитання:

Які обов’язкові реквізити документів вводять в ПК під час комп’ютеризованої реєстрації документів?

У чому полягають особливості комп’ютеризованої реєстрації документів?

У чому полягає процедура розгляду документів керівниками?

Які реквізити вихідних документів перевіряє канцелярія, приймаючи їх від виконавців?

Який порядок надсилання чи передачі вихідних документів адресатам?

Список використаної літератури:

1. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян./ А.С.Головач. ‒ К.: Сталкер, 1997.- 349 с.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб./ А.Н.Діденко. ‒К.: Либідь, 1998.‒256 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. і допов. / А.Н.Діденко. ‒К.: Либідь, 2000. ‒ 284 с.

4. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення: Навч. посіб. для вищ. і серед. спеціальн. навч. закладів / М.Зубков. ‒ Х.: Торсінг, 2001. ‒ 384 с.

5. Молдаванов М.І. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою / М.І.Молдаванов, Г.М.Сидорова. ‒ К.: Техніка, 1992. ‒399 с.

6. Паламар Л.М. Мова ділових паперів /Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець. ‒К.: Либідь, 1995.- 207 с.

Оформити звіт

Вимоги до звіту

Звіт повинен містити:

1.Мету роботи.

2.Короткітеоретичнівідомості.

3.Описосновнихдій, яківиконувалисьпротягомлабораторноїроботи.

4.Графічнийматеріал у виглядіPrintScreen з відповіднимикоментарями до всіхпунктів ходу роботи.

5.Висновки.

Оформлена робота повинна міститиверхні та нижніколонтитули, в якихзокремавказати:

• У верхньомуколонтитулі: групу, прізвище та ініціали, назвулабораторноїроботи.
• У нижньомуколонтитулі: дату створення та нумераціюсторінок.

 

Лабораторна робота № 4 (6 год.)

Тема: Складання номенклатур та формування справ

Мета роботи: вивчитискладанняноменклатур та формування справта набути практичних навиків

Лабораторне і методичне забезпечення:

персональні комп'ютери, роздатковий матеріал.

Теоретичні відомості

Номенклатура справ – обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік найменувань справ, що формують в її діловодстві, із зазначенням термінів зберігання справ.

Типова номенклатура справ – типовий систематизований перелік найменувань справ для установ, однорідних за характером діяльності, з єдиною системою індексації.

Примірна номенклатура справ – примірний систематизований перелік справ для установ, однорідних за характером діяльності, але різних за структурою.

Індекс справи – умовне позначення (арабськими цифрами) справи, встановлене номенклатурою справ.

Індекс структурного підрозділу установи – це умовне позначення (арабськими цифрами) структурного підрозділу, встановлене номенклатурою справ.

Справа – це сукупність документів або документи, які стосуються одного иптання чи ділянки діяльності й уміщені в окрему обкладинку.

Формування справ – це визначення належності документів до певної справи та систематизація документів усередині справи.

Визначаємо:

– мету складання номенклатури справ;

– види номенклатури справ та їх призначення.

– документів, на підставі яких складають номенклатуру справ структурного підрозділу;

– терміни введення в дію номенклатури справ структурного підрозділу;

– порядок розміщення справ у номенклатурі справ структурного підрозділу;

– порядок друку номенклатури справ структурного підрозділу.

– документів, на підставі яких складають зведену номенклатуру справ;

– структурний принцип внутрішньої побудови зведеної номенклатури;

– функціональний принцип внутрішньої побудови зведеної номенклатури;

– справи, які включають до зведеної номенклатури;

– правила індексування справ за номенклатурою;

– архівні структури, з якими погоджують зведену номенклатуру.

– нормативні документи, які використовують для визначення термінів зберігання документів;

– правила обрахунку термінів зберігання документів.

– сутність поняття “справа”;

– сутність поняття “формування справ”;

– правила формування справ;

– групування різніх видів документів у справах.

– посадові особи, які відповідають за оперативне зберігання документів;

– правила видачі прав у тимчасове користування.

 

Хід роботи:

1.Відкрити Microsoft Word.

2. Створити текстову сторінку

3. Створити схему розміщення справ у номенклатурі справ структурного підрозділу:

Порядок розміщеннння справ у номенклатурі справ структурного підрозділу

 

4.Створити формуляр-зразок Зведена номенклатура справ закладу.

5. “Перелік типових документів…” як основний нормативний документ для встановлення термінів зберігання документів.

6. Формування справ

7.Оперативне зберігання документів

9. Результати роботи зберегти на зовнішньому носієві

Контрольні запитання: