Тема: єдина державна система діловодства (6год. )

ДІЛОВОДСТВО

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

До виконаннялабораторних робіт №1-6

з дисципліни “Діловодство”

длястудентівбазовогонапряму “Документознавство та інформаційнадіяльність”

спеціальності “Документознавство та інформаційнадіяльність”

 

Затверджено

на засіданні кафедри

соціальних комунікацій та інформаційної діяльності

Протокол №1 від 30 серпня 2012 р.

 

Львів – 2012

 

 

УДК 651.4/9 (075.8)

ББК 65.050.286

М. 73

 

 

Діловодсттво: Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт № 1-8 з дисципліни “Аналітико-синтетична переробка інформації ” для студентів базового напряму “Документознавство та інформаційна діяльність” спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” / Нац. ун-т «Львівська політехніка»; Уклад.: Мина Ж.В. – Львів, 2012.

 

Укладачі

Мина Ж.В., к.іст.н.,ст..викл.

Комова М.В.

 

Відповідальний за випуск Пелещишин А.М., д.т.н., доц.

Рецензенти

Швець А.І.,канд., філол. наук,

Старший науковий співробітник

Львівського відділення Інституту літератури

Мені Т.Г.Шевченка НАН України

Ярка У.Б., канд. фіз.-мат. наук, доц.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Методичні вказівки призначені для студентів базового напряму “Документознавство та інформаційна діяльність” спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” для забезпечення підготовки до лабораторних робіт з предмету Діловодство. У виданні відображено теоретичний курс з вказаної дисципліни відповідно до навчальної програми.

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ДО ПРЕДМЕТУ

Мета та завдання дисципліни та її місце у навчальному процесі

 

1.1. Мета викладання дисципліни

Метою вивчення дисципліни "Діловодство" є формування у студентів необхідних теоретичних і практичних знань про діловодство як діяльність з питань документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності; набуття практичних навичок з використання державних стандартів, інших нормативних і методичних документів для документаційного забезпечення управління; складання та оформлення усіх видів документів, які входять до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчих документів.

 

1.2 Завдання вивчення дисципліни

В результатівивченнядисциплінифахівець повинен знати:

– законодавство України, державні стандарти, інші нормативні та методичні документи із документаційного забезпечення управління;

– правила діловодства в установах, організаціях і підприємствах України;

– основні напрямки уніфікації і стандартизації документів;

– уніфіковану систему організаційно-розпорядчих документів, правила складання і оформлення документів;

– структуру, завдання, функції і посадовий склад робітників і служб документаційного забезпечення України;

 

Підготовлений фахівець повинен вміти:

- використовувати державні стандарти, інші нормативні та методичні документи для документаційного забезпечення управління;

- застосовувати раціональні прийоми складання та оформлення усіх видів службових документів: організаційно-розпорядчих, довідково-інформаційних, обліково-фінансових, господарсько-договірних, особових офіційних.

Лабораторна робота № 1

Тема: ЄДИНА ДЕРЖАВНА СИСТЕМА ДІЛОВОДСТВА (6год.)

Мета роботи: на основі практичних знань визначити складові ЄДСД, зазначити документи, в яких зафіксовано положення ЄДСД та схематично зобразити відповідальність за стан діловодства.

Лабораторне і методичне забезпечення:

персональні комп'ютери, роздатковий матеріал.

 

Теоретичні відомості:

Положення ЄДСД, правила їхзастосуваннявизначеноГоловнимархівнимуправлінням при КабінетіМіністрівУкраїни, міністерствами, відомствами в інструкціях з діловодства. Створено систему нормативноїдокументації з діловодства на різнихрівнях: загальнодержавному, галузевому та на рівніокремої установи. ПостановоюКабінетуМіністрівУкраїнивід 17 жовтня 1997 року за № 1153 затверджено “Примірнуінструкцію з діловодства у Міністерствах, іншихцентральних органах виконавчоївлади, РадіміністрівАвтономноїРеспублікиКрим, місцевих органах виконавчоївлади”. У міністерствахрозроблено, затверджено і впроваджено в практичнудіяльністьвідповіднихгалузейтиповіінструкції з діловодства, зокрема у 1998 роцізатвердженоінструкцію з діловодства у МіністерствіосвітиУкраїни. Специфікуділоводнихпроцесівустановрегламентовано в затверджених ними інструкціях з діловодства, наприклад, відповідно до наказу від 02 грудня 2002 року № 540-1-10 набулачинностіінструкція з діловодстваНаціональногоуніверситету “Львівськаполітехніка”.

Хід роботи: