Багато обрахунків, пов’язаних з повсякденною діяльністю людини, природно та зручно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень відносяться, наприклад, бухгалтерські розрахунки, розрахунки обороту матеріалів та продукції на заводі, товарів на складі, різноманітні інженерні та статистичні обрахунки та т.д. у вигляді таблиць можливо оформлювати ділові документи: рахунки, накладні, відомості та інше. Взагалі представлення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним та звичним.
До основних можливостей табличного процесора Excel відносяться:
· Швидке побудова, коригування, збереження таблиць;
· Використання стандартних функцій для проведення розрахунків в таблицях;
· Захист табличних даних;
· Побудова по табличних даних двох - і тривимірних графіків і діаграм, містить різноманітні інструменти для редагування графіків і діаграм, включаючи кошти для створення змішаних двомірних графіків;
· Підтримка OLE - технології і технології drag-and-drop;
· Робота з пов'язаними таблицями;
|
|
· Робота з таблицею як з базою даних;
· Одночасна робота з декількома книгами і ін.
18. Поняття електронна таблиця. Призначення та функції Ексель
Електронна таблиця – це матриця із рядківта стовпців, що утворюють окремі комірки. В ці комірки можуть записуватися дані (числа, текст, логічні змінні), а також формули, за якими відбуваються різноманітні обрахунки. В одні комірки дані вводяться, а в інших комірках вони обробляються за заданими формулами.
Основне призначення MS Excel - рішення практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними та дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків.
Основні можливості електронних таблиць:
1. проведення однотипних складних розрахунків над великими наборами даних;
2. автоматизація підсумкових обчислень;
3. вирішення завдань шляхом підбору значень параметрів;
4. обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів;
5. проведення пошуку оптимальних значень параметрів (рішення оптимізаційних задач);
- підготовка табличних документів;
- побудова діаграм (в тому числі і зведених) за наявними даними;
- створення та аналіз баз даних (списків).
Режими функціонування ЕТ.
Таблиця може функціонувати у 2-х режимах:
1) режим відображення результатів;
2) режим відображення формул.
Режим відображення формул задає індикацію вмісту клітин на екрані. Зазвичай цей режим вимкнено, і на екрані відображаються значення, обчислені на підставі вмісту клітин.