double arrow

Робота в базі данних Excel: функції аналізу списку.

1

Табличний процесор Excel: Запис послідовності дій у вигляді макросу.

Макрос – це спосіб виконання набору команд в Excel, а також спосіб прискорення вводу команд, що повторюються.

В Excel існує можливість записати будь-які дії при роботі з таблицею та зберегти їх на листку макросів робочої книги. Один раз записавши макрос, ви можете повторити його в любий час. Ці дії зберігаються на листку макросів у вигляді послідовності команд, виконання яких називається виконання макросу. Особиста книга макросів не чим не відрізняється від звичайної робочої книги, за винятком того, що стовпчики листка особистої книги трохи ширші. Сам макрос розташований у верхньому лівому куті листка, в чарунках А1:А3. Чарунка А1 містить ім'я макросу та букву швидкої клавіші, яка назначена макросу. Чарунки А2 і А3 містять макрофункцію форматування чарунки і команду, яка передає керування користувачу.

Для запуску макрорекордера в Excel, призначення імені макросу, вибору місця для збереження нового макросу і вибору додаткових опцій треба виконати наступне:
• Вибрати команду "Сервис-Макрос-Начать запись";
• У текстовому вікні "Имя макроса" в якості імені макросу ввести наприклад - ArialBold12. Таке ім'я дозволить запам'ятати, що виконує макрос;
• У полі "Описание" додати наступний текст: Форматує виділені комірки Arial, Bold, 12;
• Список "Сохранить в" слід використовувати для вибору місця, в якому буде збережений записаний макрос. Доступними варіантами є: "Личная книга макросов", "Новая книга", "Эта книга". Оскільки необхідно, щоб цей макрос був доступний у всіх робочих книгах, треба вибрати " Личная книга макросов ";
• Якщо майбутній макрос планується використовувати досить часто, можна призначити для його запуску гарячу клавішу;

• Для початку запису макросу необхідно натиснути кнопку "ОК".

За замовчуванням панель "Зупинити запис" в Excel містить дві командні кнопки. Ліва кнопка - кнопка "Стоп"; служить для завершення процесу запису макросу. Права кнопка - кнопка " Относительная ссылка ". За замовчуванням Excel записує абсолютні посилання на клітинки у макроси. Якщо, наприклад, почати запис у виділеній комірці А5, а потім виділити клітинку праворуч від А5, тобто В5, то записаний макрос також буде виділяти комірку В5.




Якщо натиснути кнопку "Относительная ссылка", Excel запише відносне посилання на клітинку кожен раз, коли виділяється якась клітинка. Якщо виділеної в даний момент ми знаходимось в комірці А5 і вибирається комірка праворуч від неї під час запису з відносними посиланнями, то Excel записує, що була виділена комірка, що знаходиться на 1 стовпець і 0 рядків правіше від поточної вибраної комірки. Коли макрос буде запущений, то він виділить комірку, що знаходиться безпосередньо праворуч від активної клітинки.

Для запису нашого макросу необхідно виконати наступні дії (після натискання кнопки "ОК" у вікні " Запись макроса "):
• З випадного списку "Шрифт" панелі " Форматирование " вибрати шрифт Arial;
• З випадного списку " Размер шрифта "тієї ж панелі вибрати 12-й кегль;

• Натиснути кнопку "Ж" вибору накреслення шрифту.

Після цього макрорекордер необхідно зупинити, натиснувши кнопку "Стоп" на панелі " Остановить запись". Або вибрати команду " Сервис-Макрос-Остановить запись ").

Наш новий макрос в Excel тепер закінчений і готовий до виконання.

Робота в базі данних Excel: функції аналізу списку.

За допомогою функцій баз даних можна виконувати обчислення у списках— базах даних Microsoft Excel.

Загальний вигляд функції баз даних:

=ім'я функції(діапазон бази даних або його ім'я; поле;кри-терій)



Діапазон бази даних — це область робочого аркуша, в якій розташований список даних, поле — це або адреса заголовка стовпчика в списку даних, або його порядковий номер, критерій — це одна або декілька умов для обчислення (як у розширеному фільтрі).

=БИЗВЛЕЧЬ(діапазон бази даних або його ім'я; поле;крите-рій) — визначає потрібне значення в указаному полі, якщо задовольняється критерій.

=БСЧЕТ(діапазон бази даних або його ім'я; поле;критерш) — визначає кількість значень у вказаному числовому полі, якщо задовольняється критерій

=БДСУММ(діапазон бази даних або його ім'я; поле;крите-рій) — визначає суму значень у вказаному полі, якщо задовольняється критерій

=ДСРЗНАЧ(діапазон бази даних або його ім'я; поле;крите-рій) — визначає середнє значення у вказаному полі, якщо задовольняється критерій

=ДМИН(діапазон бази даних або його ім'я; поле;критерій) — визначає мінімальне значення в указаному полі, якщо задовольняється критерій

=ДМАКС(діапазон бази даних або його ім'я; поле;критерій) — визначає максимальне значення у вказаному полі, якщо задовольняється критерій

Заказать ✍️ написание учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой
1

Сейчас читают про: